Chef de projet et Responsable d’une plateforme logistique
- Gestion de projet / Produit Missions :
* Création d'une plateforme logistique et d'un service (équipe de12 personnes) : pilotage du projet de centralisation de la logistique et des achats
* Gestion transversale (120 personnes) : accompagnement au changement dans la gestion devenue transversale d’un réseau (9 structures réparties sur les 7 communes) ; création d’une nouvelle culture d’entreprise, de process de fonctionnement et de communication.
Compétence Logistique et transport :
- Coordination de la logistique pour la circulation de documents : optimisation du service de tri des documents sur une seconde plateforme décentralisée et du transport entre 9 structures pour 500 000 documents/an sur un territoire de 7 communes - Gain 1 tournée sur 3
- Création du circuit logistique d’approvisionnement en nouveautés : flux saisonniers d’achat à réguler
Résultats : Approvisionnement équitable et régulier sur le territoire – satisfaction des adhérents
- Mutualisation des opérations de transport et de logistique avec d’autres circuits locaux : circuit de distribution du courrier, de matériel de communication et d’hygiène
Résultats : Amélioration des délais, de la fréquence de passage, et gain moyens humains et matériels
Compétence Gestion des achats :
- Centralisation du circuit d’achat (30 000 nouveautés par an) de la commande aux fournisseurs à l’acheminement dans les structure – Budget 470M€
Résultats : Amélioration délais de livraison et diminution du taux des non-livrés
- Rationalisation des coûts de fonctionnement liés au traitement des documents : négociation des prestations techniques et formation technique d’une équipe transversale (13 personnes) - Gain 30 % du budget : 70 000 € de budget
- Gestion des achats et des stocks de fournitures : estimation des besoins, création d’une plateforme unique de stockage, du circuit de commande et d’acheminement des fournitures, gestion des fournisseurs, animation du groupe de référents (20 personnes) Gain 45 % du budget Budget 25 000€
Gestion budgétaire et comptable (Budget 800M€)
- Organisation du « service fait » pour la Direction des finances : élaboration des procédures du contrôle administratif et de la communication comptable pour le paiement des factures
-Suivi budgétaire : comparatif des lignes comptables (logiciel Astre) au regard du suivi réel fournisseur, réajustement sur Astre 2 fois par an + clôture budgétaire
- Rédaction synthétique et réglementaire de cahiers des charges de 5 marchés publics et collaboration à l’écriture des autres pièces administratives avec le Service des marchés
- Contrôle de la mise en œuvre des 5 marchés publics - Application des pénalités