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melissa PAILLE

Assistante administrative

32 ans • Valdivia

Résumé

je suis de nature dynamique, ponctuelle, autonome et je réalises dans les délais impartis les missions qui me sont confiées.

Compétences

Pack Office

3SS

Lotus Note

Expériences

Assistante fonctionnel

- Maintenant

Administration

- Recrutement des alternants, contact avec les organismes de formation, établissement de CERFA. - Gestion des congés du personnel, gestion des notes de frais et réservation de voyages. - Gestion des fournitures : commande, contrôle et validation des factures. - Gestion de la clôture de l’activité (mensuel) : provisionner factures, contrôler les charges comptabilisées (rapprochement des charges).

Gestionnaire administratif

Administration

- Vérification et validation des contrats de travail des intérimaires, basés sur le site AIRBUS, à l’aide du logiciel 3ss.

Assistante administrative

Administration

- Administration du Personnel : établissement des contrats de travail et avenants, suivi des visites médicales et établissement des attestations sur salaire. - Suivi des travailleurs étrangers et pointage des primes pour les salariés affectés sur l’A320 et A380.

Employée de bureau

Administration

- Mise en place d’un nouveau logiciel interne, facturation (traitement de 60 bons de livraison et factures par jour), pointage factures non payées et relances, vérification paiements fournisseurs et relevés bancaire.

Assistante Ressources Humaines

RH / Formation

- Administration du Personnel : gestion des entrées (environ 70 collaborateurs par mois), DUE, pré-affiliations des collaborateurs à la mutuelle, création de fiches alertes et constitution des dossiers administratifs (papiers et informatique), relance documents manquants (rassemblement des pièces justificatives). - Création et mise en place de procédures. - Utilisation planning partagé pour répartition des tâches – office 365 – OneDrive.

Assistante Ressources Humaines

RH / Formation

- Administration du Personnel : sourcing, recrutement, établissement des contrats de travail et avenants, suivi des visites médicales et établissements des certificats de travail. - Création du planning des congés du personnel et recensement des souhaits (20 salariés). - Gestion des absences, accidents de travail.

Assistant de Manager

RH / Formation

- Organisation de journées « jeunes embauchées » (environ 40 par mois) : mail convocation aux managers, mise en place des réunions d’informations, commande et suivi de fournitures de bienvenue, création dossiers administratifs, enquête de satisfaction. - Mise à jour de l’organigramme du service RH (17 collaborateurs). - Mise en place et réalisation de documents de communication interne : planning, fiches de suivi. - Création du planning des congés du personnel et recensement des souhaits (17 salariés), et gestion des déplacements.

Formations

Igs Campus

2011 - 2013

31700 Blagnac, France, Blagnac

RH / Formation

Mes qualités

Persévérant·e

Autonome

Esprit d'équipe

Rigoureux·se

Mes souhaits

Un jour

Je souhaite intégrer une entreprise dynamique qui pourra m'offrir l'opportunité de m'épanouir professionnellement.