Assistante Formation
- RH / Formation Gestion et suivi du plan de formation
✓ Elaborer, consolider et suivre le plan de développement des compétences avec la
Responsable Formation
✓ Proposer les dispositifs pédagogiques les plus pertinents, compte tenu des objectifs
d’apprentissage, des budgets, et des cibles visées
✓ Assurer la relation avec l’OPCA, les organismes de formations et le pilotage des différents
prestataires retenu
✓ Participer à l’élaboration des déclarations obligatoires (CERFA, demande de prise en
charge des formations)
✓ Assurer le suivi du budget formation au moyen de tableaux de bord mensuels et veiller
au respect des budgets alloués et actions initiées
✓ Facturer de la TVA à l’OPCA
✓ Participer à la mise en place du dispositif POE
Gestion des recrutements stagiaires et alternants
✓ Participer au processus de recrutement stagiaires et alternants en collaboration avec les
directeurs /Responsables de Services (définition des besoins avec les managers – profils
recherchés, missions, diffusion des annonces selon la stratégie de sourcing définie,
entretiens avec les candidats et présentation des profils retenus aux opérationnels) pré
sélection et qualification téléphonique) et au montage des dossiers
✓ Montage des dossiers et suivi des jeunes, par les évaluations tuteurs – alternants pour
mesurer la performance des tuteurs et l’intégration des alternants
✓ Participer au développement des relations écoles (Forum …)
✓ Facturer les deltas et reliquats à l’OPCA