Assistante polyvalente
- Administration ▪ Point de contact avec les visiteurs et partenaires : accueil de visiteurs, standard téléphonique
▪ Gestion d’agenda des chefs de service : réservation de salles et leur préparation, gestion des changements de planning, organisation des voyages d’affaires …
▪ Gestion des demandes : commandes de fournitures, archivage, conception et mise en forme de documents, gestion des imprévus (problème d'imprimante…), réception, distribution et envoi du courrier, traduction de documents français/anglais, secrétariat (frappe de courriers, dépôt du courrier à la Poste)
▪ Gestion notes de frais, factures