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Karine BAYAN

ASSISTANTE DE GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE

39 ans • Saint-Péravy-la-Colombe

Résumé

Spécialisée dans l'administratif et les rapports humains, à la fois en interne et en externe à l'entreprise, je conserve une attitude toujours enthousiaste et travaille dans un état d'esprit multiculturel et adaptatif. Je présente de bonnes compétences en bureautique et rédactionnelles tout en respectant les délais.

Compétences

Accueil Physique Et TéléphoniqueClassement, ArchivageOrganisation D'événementsDIFFERENTES SAISIES COMPTABLESgestion de planningsCOMMUNICATIONS ECRITESREALISATION ET SUIVI DE TABLEAUX DE BORDBONNES NOTIONS EN BUDGETBONNES NOTIONS EN RHRecherche Et Diffusion De L'informationMISE A JOUR DE PROCEDURESPACK OFFICE ET FONCTIONS AVANCEES EXCELLOGICIELS SPECIFIQUES DE GESTIONVenteGestion Des Stocks

Expériences

Assistante de direction stagiaire

- AdministrationAssistante de Direction stagiaire dans le cadre de mon titre de niveau III en assistanat de direction Service Direction Générale - Direction commerciale • Accueil de rendez-vous pour la direction • Organisation de déplacements en Europe via AMEX et de réunions • Participation aux réunions puis réalisation du compte-rendu • Gestion d’agendas multiples et mouvants • Tableaux Croisés Dynamiques auprès du service commercial • Création de postes FACEBOOK • Réponse aux commentaires clients • Sélection et achats responsables pour le personnel de l’hôtel • Recherche et diffusion de l’information • Correspondances auprès de fournisseurs, partenaires, clients, en interne • Affranchissement, tri et dispatche du courrier • Création d’affiches publicitaires • Correction d’un article de presse relatif à la rénovation de la salle de fitness

Assistante administrative

- AdministrationService meeting and events • Création d’e.card destinées à rémunérer fournisseurs (avance de frais) en lien avec les événements professionnels ou personnels mis en place par le service • Rentrées comptables des avances et demandes de virements (deuxième méthode de paiement) sur le logiciel de comptabilité WINGS • Classement, mise sous pli

Responsable de conciergerie

- VentesResponsable de conciergerie en collaboration avec SODEXO-CIRCLES • Accueil-standard de clients et prospects • Vente et conseil de cadeaux, produits de dépannage, services • Logistique : entrées et sorties d’articles pour réparation et/ou nettoyage • Gestion des stocks : inventaire, sélection, commande, vérification des colis • Gestion de litiges • Formation de membres du personnel sur le logiciel de gestion (SALESFORCE) • Organisation d’une animation LENOTRE

Formations

Dmd consultant

2016 - 2016 Montrouge, Hauts-de-SeineAdministration

Mes qualités

Flexible
Persévérant·e
Esprit d'équipe
Rigoureux·se

Langues parlées

  • Anglais

    Intermédiaire

  • Français

    Langue maternelle

Expériences Extra Professionnelles

POLYVALENT

Secours Populaire
- Maintenant

aide alimentaire, don et tri de vêtements, ...

Faire de chaque avenir une réussite.
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