Julie Bodin

Gestion d'une équipe de 23 personnes de 1ère ou 2ème année sur les questions de ressources humaines (organisation du recrutement des 1ere année, entretiens de motivation, entretiens personnalisés réguliers avec les membres de l'Association pour comprendre comment ils se sentent avec leurs "collaborateurs", s'ils sont bien intégrés, si les missions qui leurs sont confiées leurs correspondent…etc). Entretiens de "re-cadrage" si l'équipe estime que le travail fourni n'est pas suffisant.<br /> <br /> Distribution des missions aux responsables de Pôles (3 pôles dans l'association : Pôle Partenaires, Pôle Evénement et Pôle Communication-Création), redistribuées aux membres, en accord avec la stratégie globale de l'asso.<br /> <br /> Contrôler le respect des deadline vis-à-vis par exemple du lancement de la campagne de communication ou encore de la réalisation d'un dossier de présentation pour la participation de l'association à un concours.<br /> <br /> Mise en place de process de transmission des savoirs au sein de l'association.<br /> <br /> Conseils aux actuels membres du pôle événement, correction de leurs e-mails pour les relations candidats ou aux directeurs des études des différentes grandes écoles de france pour la promotion du concours, correction des dossiers de présentation, gestion des devis pour les cocktails que nous organisons lors de certains de nos événements, minutage des événements afin de ne pas avoir de surprise et gestion des plannings (savoir quel membre de l'association est où à quel moment). Tous ce qui touche à l'organisation d'un événement en général : emprunt ou location du matériel à l'école, mise en place des espaces d'accueil et de réception (logistique),…etc.<br /> <br /> Nommée cette année "Responsable du Pôle Communication-Création" le responsable précédent n'étant plus là. Gestion des interactions des membres du pôle avec les médias (journaux, radios, TV, magazines entrepreneuriaux), ainsi que les signatures de partenariat. Création de l'affiche du concours de cette année, choisie par les partenaires parmi 2 de mes modèles, réalisation du logo du nouvel événement que nous avons lancé cette année (Week'Up!) ou encore du dépliant qui nous a permis de faire la promotion du concours au Salon des Entrepreneurs. Recherche d'imprimeur pour nos travaux d'imprimerie (affiche, dépliants, chèque géant pour la remise des prix). Correction des dossiers de présentation et les communiqués de presse pré et post-concours ainsi que contrôle de l'organisation des conférences de presse .<br /> <br /> Animation de la page facebook officielle de l'Association que j'ai créée cette année (avant nous avions un profil facebook, ce qui n'est pas très adapté) ainsi que son compte twitter et la page facebook de l'événement Week'Up !

Gestion d'une équipe de 6 personnes dans leurs missions respectives, respect des deadlines<br /> <br /> Relations Candidats (recherche, communication externe, gestion des inscriptions)<br /> <br /> Organisation logistique du Concours de Création d'Entreprise Total EDHEC Entreprendre au sein de l'EDHEC Business School<br /> <br /> Démarchage de lots<br /> <br /> Organisation de conférences sur le thème de l'entrepreneuriat dans les locaux de l'EDHEC à Roubaix<br /> <br /> Organisation de la représentation de l'association lors d'événements de la vie Associative (tournois, spectacles, ...)