JULIE GAUFNY - WIZBII JULIE GAUFNY a publié son profil professionnel sur WIZBII. J G

JULIE GAUFNY

chargée de projets événementiels

41 ans • Paris

Résumé

Je suis Julie Gaufny, esprit créatif au service de vos ambitions. Capable d’organiser et de coordonner un projet évènementiel, je suis passionnée par l’échange et la communication. Dynamique, je suis une professionnelle des relations humaines, animée par l’émergence des rencontres et des savoir-faire.

Compétences

qualités rédactionnellesPolyvalencecommunicationRéseaux SociauxRp

Expériences

COORDINATRICE EVENEMENTIEL

-

Coordinatrice événementiel ( salons professionnels)

- MaintenantGESTION DE SALONS PROFESSIONNELS (Worldwide) au sein du SCA ( Salons, conception & aménagement ) avec l'architecte Olivier Fanello : - Intertextile Shanghai, Salon du textile/100 m2, construteur : Noe china - Prowine Shanghai, salon du vin/594 m2, constructeur : Noé China - Big 5 Dubaï, salon du BTP /444m2, constructeur : Electra - Medlab Dubaï, salon du service médical/189 m2, constructeur : Electra - Arab health, salon du matériel médical, Dubai/1300 m2 constructeur : Electra - Cosmoprof/752m2 et Cosmopack/160m2, salon du cosmétique, Bologne, constructeur : Arved *Définition du projet commercial avec la chef de projet puis du déploiement du design sur les différents sites d'exposition avec l'architecte * Rétro-planning de l'événement : Élaboration du phasage, préparation des documents techniques et des pièces administratives liés au projet (en français & anglais) mailings et relances * Relations organisateurs & constructeurs en local pour la préparation des événements * Relations clients : commandes de stands/mobilier sur-mesure, relecture des plans, facturation * Mise à jour des plans pour la production * Contrôle et vérification de la conformité des réalisations sur site afin de garantir la mise en œuvre des prestations commandées * Anticipation des problématiques techniques et logistiques de dernière minute * Graphisme : Mise en forme de documents graphiques des exposants sur Excel, Illustrator et In design * Gestion de déplacements à l’international * suivi de facturation (en lien avec le relais achats et service clients)

ASSISTANTE DE DIRECTION (Audiovisuel)

- Assistante de la secrétaire générale : *Gestion d’agenda complexe, déplacements, RDV, réservations etc. * Préparer les événements de la Direction * Relecture de contrats *Rédaction de documents clés * Rédaction d’offres d’emploi et soumission des candidatures à la secrétaire Assistance RH : * Gestion du flux des salariés, * Préparation et suivi des contrats de travail, DUE * Collecte de validation des CP * Diffusion des communiqués d'ordre interne auprès des salariés * Vérification des NDF * Traitement et archivage des facturations * Aide à la préparation des éléments de salaires * Convocation aux visites médicales obligatoires *recherche de prestataires de service

ASSISTANTE COMMERCIALE

- Activités sociales et culturelles*Prospection * Accueil des clients internationaux *Prise de commandes sur e pad * Présentation de la collection ( historique, matières, coupes, styles ...) * Merchandising * Suivi commercial -Force de proposition/conviction - sens du contact - connaissance du marché

COORDINATRICE EVENEMENTIEL

- Hôtellerie - RestaurationCommunication : * Alimentation site internet et réseaux sociaux ( Facebook, Instagram ...), recherhe de fournisseurs bio, diffusion des supports, organisation logistique. Marketing : * Fidélisation et recherche de clients. * Etudes géo-marketing en vue d'optimiser le réseau de diffusion des supports de communication. * Création de la carte de visite, du menu * Prospection d'artistes ( musiciens, photographes ...) Événementiel : * Gestion de l’inauguration - planification, invitations, décoration de la salle, prestataires * Accueil clients * Évaluation des choix et suivi budgétaire * Accueil public, médias et fournisseurs les jours d'inauguration/d'expositions

Formations

Bachelor en communication des entreprises arts et spectacles- Ic'com

2007 - 2016 Paris, France, ParisCommunity Management

Design de mode et textile- Ensaama Olivier De Serres

2004 - 2006 Paris, France, ParisActivités sociales et culturelles

Mes qualités

Positif·ve
Créatif·ve
Entreprenant·e
Curieux·se

Langues parlées

  • Anglais

    Professionnel

Mes souhaits

Un jour

que mon travail puisse me faire voyager

Faire de chaque avenir une réussite.
  • Annuaire emplois
  • Annuaire entreprises
  • Événements
    •