ASSISTANTE DE DIRECTION
- Comptabilité / Contrôle de gestion Assurer la circulation de l’information entre la direction et les différents services
Diffusion des notes de service : rédaction des notes de services internes à partir d’instructions orales ou manuscrites, les soumettre au contrôle et à la signature du directeur, les reproduire et les diffuser.
Classer et archiver les documents de la direction
Assurer le planning des rendez-vous et des réunions de travail
Préparer et organiser les différentes réunions, préparation des dossiers préalables ….
Réaliser et centraliser les comptes-rendus. Prise de notes dans certaines réunions en accompagnement du directeur
Assurer, en tant que collaboratrice du Directeur, son secrétariat personnel classique : gestion des agendas et des plannings, filtrage des informations et des appels, organisation, suivi et compte-rendu des réunions, préparation et organisation des déplacements.
Affectation du courrier, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance …..
Assurer les fonctions d'assistante qui impliquent de palier dans une certaine mesure aux absences du Directeur : gestion et suivi de certains dossiers, rédaction de notes à partir de consignes, gestion de mailings
Contribue à la circulation de l’information et aux échanges avec les équipes.