Assistante Polyvalente
- Formation des métiers du tertiaire de Bureau, entreprise d’entrainement pédagogique» CMAR 72 délégation Sarthe, France.
Je gère les portefeuilles des clients.
Je réalise les plaquettes promotionnelles pour promouvoir nos produits et augmenter le chiffre d’affaires.
Je passe les commandes auprès des fournisseurs.
Je traite les commandes des clients.
Je règle les fournisseurs.
Je reçois les visiteurs, les clients, les fournisseurs, les dirige, note les messages et planifie les rendez-vous.
Je rédige et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger.
Je m’occupe de l'organisation des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable.
Je vérifie l'état des stocks, j’évalue les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer.
Je procède à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus de séance, dossiers professionnels,...
Je trie, distribue, affranchis, enregistre le courrier et s'occupe de la gestion des messages électroniques.
J’actualise des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...).
Je m’occupe du suivi administratif des dossiers du personnel et je mets en place la logistique des formations et des recrutements.