Assistante achats, commerciale, administrative
- Chimie / Biologie / Agronomie Service achats
Identifier les besoins en approvisionnement de l’entreprise, prospecter,
Analyser le marché des fournisseurs (150 fournisseurs) et des produits (500 produits)
Identifier et qualifier de nouveaux fournisseurs
Elaborer les appels d’offres - Evaluer la capacité des fournisseurs
Négocier les prix et conditions d’achats
Suivre l’exécution des contrats
Gestion des stocks, inventaire
Suivi des réclamations et litiges
Logistique
Budget
Création outils d’évaluation permanente pour réduire les coûts, réalisés avec le concours des clients
Service RH et administrative
Encadrement (2 assistantes)
Analyser les besoins en formation
Entretien annuel individuel
Suivre et mettre des dossiers à jour du personnel (350 salariés)
Préparer les éléments constitutifs des payes Calcul des salaires, charges patronales,
Contrôle pointage et divers dossiers
Accueil téléphonique, courriers
Service producteurs
Gérer les contrats d’apports
Organiser réunions
Programmer calendriers des apports. Gérer les types d’apports (plants, tomates, oignons, poivrons, aubergines, pommes) . Contrôle de tous les apports (ticket bascule) . Paiement des apports (note débit, crédit, relevés). Divers administratifs.
Service Gestion commercial
Portefeuille prévisionnel et budget…
Négociations 28 millions d’étiquettes, ingrédients, emballages,
Approvisionnement 1000 tonnes de pommes, 4500 tonnes de tomates …
Négociations prestations diverses téléphonie, devis, technique, divers….
Réaliser le traitement commercial et administratif des commandes clients
Communiquer à la clientèle les informations sur les produits
Facturation, relances
Conseillère de ventes
Assurer la vente des produits et assortiments, accompagner et conseiller les magasins. Porte la dynamique commerciale du catalogue produit et du secteur. Fidéliser et assurer le suivi magasin. Commandes. Appels entrant et sortant