Chargée d'exploitation
- Evénementiel - Pilotage et coordination des projets
Etude personnalisée des besoins clients
Recommandation selon le cahier des charges
Briefing des équipes (en amont et sur le terrain)
Supervision du bon fonctionnement des affectations, des plannings et des prestations
Accompagnement du client et des recrues tout au long de la collaboration
Comptes rendus : client et interne
Contrôles : visites des sites et prestations terrain
- Marketing et Communication
Organisation de la participation au salon professionnel évènementiels "Heavent Paris"
Refonte du site internet
Création et diffusion de contenus au travers des réseaux sociaux (Facebook et Instagram)
- Management & Gestion de la qualité
Management et animation de l’équipe (4 personnes)
Réorganisation de l’agence : définition, mise en place et développement des méthodes
de travail et des outils
Création de bases de données
Pilotage de l’activité : Réflexion, définition, rédaction et mise en place de tous les processus de travail
Optimisation du temps de travail et diminution du taux d’erreur par la création de documents et de feuilles de calculs automatisés.
- Gestion des Ressources Humaines
Rédaction et diffusion d’offres d’emploi
Sourcing : recherche et qualification de candidats potentiels
Animation d’entretiens de présélection et de recrutement (collectifs et individuels)
Gestion des contrats
Rédaction de CDD et de CDI
Élaboration des pré-paies pour le calcul des rémunérations : suivi des heures travaillées, des primes, des remboursement de frais, du nombre de paniers repas et des arrêts maladie de chaque employé (en moyenne 200 par mois)