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Christelle RAPEZ

Secrétaire administrative

38 ans • Lille

Résumé

Jeune, dynamique et polyvalente, je cherche un emploi dans lequel je pourrai m'épanouir. J'aime les défis et être employée dans un métier où les missions me sont inconnues ne me fait pas peur. Tout est bon pour apprendre et se surpasser :)

Compétences

dans les différents postes que j’ai occupés, j’ai su allier travail en équipe et autonomie. je sais organiser mon travail et gérer les priorités.

j’ai acquis une certaine maîtrise de la gestion administrative et une aisance relationnelle

j'ai également formé, successivement, deux collègues au poste de secrétaire

Expériences

Secrétaire pédagogique

- Maintenant

Administration

- Pédagogie (gestion de la licence MIASHS et Mécanique : emplois du temps, inscriptions, examens, conventions de stage, nouvelle maquette) - Convention (gestion de la licence MASS délocalisée en Turquie) - Communication (mise à jour de la rubrique « formations » du site de l’UFR, élaboration d’affiches)

Vacataire

Administration

- Administratif (réception, suivi et classement des dossiers, vérification et inscription des étudiants de la licence au doctorat, édition des certificats d’inscription et des cartes étudiants)

Assistante au Relais Handicap

Administration

- Administratif (Prise de RDV, préparation de Commission Handicap, mise à jour des bases de données étudiants, gestion et suivi des prêts de matériels adaptés, suivi des aménagements accordés, mise en paiement des heures effectuées par les vacataires) - Examens (élaboration du calendrier des épreuves, réservation des salles, embossage des sujets, recrutement des surveillants et secrétaires d’examens, distribution et ramassage des copies et sujets)

Adjoint administratif

Administration

- Administratif (Compte-rendu, gestion des dossiers enseignants, répartition et modélisation des enseignements, emplois du temps) - Financier (Organisation de réunions, gestion des déplacements, bon de commande, remboursement de frais, vérification et saisie des états de services faits)

Formations

Diplôme de formation- culture et formation

2006 - 2009

Valenciennes, Nord

Administration

BAC- Lycée André lurcat

2002 - 2004

Maubeuge, Nord

Option Gestion/Comptabilité

BEP VAM- Lycée André lurcat

2000 - 2002

Maubeuge, Nord

Mes qualités

Autonome

Rigoureux·se

Réactif·ve

Esprit d'équipe