Assistante administrative polyvalente
- Administration EXPLOITATION :
- Gestion planning des chauffeurs poids-lourds (gestion standard téléphonique, recherche sur bourses de fret, négociation prix avec clients, donner instructions aux chauffeurs, suivi de flotte de véhicules)
(sur gps))
- Contrôles mensuels (coût (gasoil, péages, kms effectués, manutention véhicules...)/gain)
- Vérification documentation de transport en vue de la facturation
- Demandes diverses (licences de transport, cartes de gasoil)
ADMINISTRATIF :
- Gestion générale de bureau (gestion boîte E-mail, gestion courrier, envoi de fax, numérisation de documents...)
- Suivi de dossiers
COMPTABILITE :
- Suivi comptable des clients (facturation, rapprochement documents, relances et recouvrement)
- Suivi comptable des fournisseurs (enregistrement factures, relances, suivi des paiements)
- Rassembler tous les éléments nécessaires pour que la comptable élabore les fiches de paie
- Organisation quotidienne de toute la documentation pour la comptabilité
Objectif principal : Fidélisation de clients (et cela passe évidemment par une bonne organisation du transport, donner toutes les instructions au chauffeur pour éviter la perte de temps, respect des horaires de chargement et déchargement, trouver une solution rapide en cas de problème)