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Cécilia Pons

assistante RH

36 ans • Franconville

Résumé

Etudiante en Master I Management et Ressources Humaines à l’école ESMA, je cherche d’ores et déjà une entreprise pouvant m’accueillir pour mon année Master II. Les relations humaines sont pour moi, un domaine offrant une multitude de connaissances et d’opportunités, aussi bien sur les aspects juridiques, que sur la formation, ou encore le recrutement.

Compétences

pack office

Expériences

Gestion Administrative du Personnel

- Maintenant

Gestion des embauches : création des dossiers administratifs, des contrats de travail, suivi des contrats CDD, élaboration des avenants Gestion des visites médicales (embauche, périodique, reprise AM/AT) : planification des rendez-vous, création des convocations, suivi des visites Gestion des sorties : traitement des fins de périodes d’essai, démissions, fin de CDD, rupture CDD anticipée Gestion des absences : congés paternité/maternité, absences autorisées payées, absences autorisées non payées, absences injustifiées Gestion des arrêts maladie et des accidents travail : qualifications des arrêts sur le planning, déclaration d’AT sur Acciline, envoi des fiches de soins, création des attestations de salaire Gestion des dossiers disciplinaires : planification des entretiens disciplinaires, rédaction des courriers de convocation, transmission des dossiers à la juriste Divers : dossiers Fongecif rempli pour les collaborateurs, attestations employeur, rédaction de courriers spéciaux, gestion des inaptitudes. Participation à la vie du service RH

Assistante RH

Recrutement : définition des profils, rédaction et diffusion des annonces, sourcing, entretien, identification des candidats potentiels, présélection des candidats Organisation, respect et veille juridique issus de l’agrément qualité de l’agence : tenue et mise à jour des dossiers en vue du contrôle de l’audit Gestion des appels et des passages en agence

Hotesse d'accueil / Hotesse de caisse

- Maintenant

Assistante RH

Gestion administrative des salariés : suivi des congés maladie, des congés payés Recrutement : aide au suivi des publications des offres d’emploi sur Internet, tri des CVs, entretien téléphonique, participation aux entretiens individuels et de groupe Rédaction des contrats de travail et des demandes d’avenant Organisation d’une journée d’intégration Mise à jour des tableaux de bord : évolution de l’effectif Archivage et mise à jour des dossiers du personnel

Agent administratif

Gestion des arrêts de travail et des maladies professionnelles Gestion des dossiers d’allocations temporaires d’invalidité Gestion des carrières CNRACL : mise à jour du relevé de situation individuelle sur Internet.

Agent administratif

Gestion administrative des centres de vaccination Suivi statistique des vaccinations au sein du département Création et mise à jour d'une base de données Archivage de documents médicaux Enquête téléphonique auprès des médecins et infirmiers du département

ASSISTANTE DE GESTION

Gestion de dossiers administratifs : subventions et allocations Réalisation d'un programme vacances enfants Codification et saisie de factures sur Sage Comptabilité Contrôle des bilans de fin d'année en comptabilité Préparation et mise en place de réunions Secrétariat

Formations

Management Ressources Humaines- ESM-A Marne la Vallée

2012 - 2014

Lognes, France, Lognes

DEES Assistante RH- Hitema

2011 - 2012

Issy-les-Moulineaux, France, Issy-les-Moulineaux

Ecole : ISIFA

BTS Assistante de gestion- igs

2007 - 2009

Paris, France

En alternance (Conseil Général du Val d'Oise)