Adjointe administrative
- Administration Remplacement de l’Assistante de Direction) à la Direction Générale et à la Direction des Soins, au Groupe Public de Santé Perray-Vaucluse à Paris.
Accueil physique et téléphonique
- Gestion d’agenda et prise de rendez-vous
- Soutien à la communication et aux relations internes et externes
- Prise de notes / Comptes rendus lors d’entretiens/Réunions
- Accueil – Renseignements
Mise en forme des courriers, tableaux et rapports
Gestion de secrétariat courant
Réorganisation du classement et archivage des dossiers
- Création/réception badges
- Recrutement : Gestion CV/réponse Candidatures + Diffusion interne/Externe des offres emplois
- Intérim : Réception et traitée demandes intérims + Relevés d’heures + Contrats