Assistante de Division (Internationale)
- Administration Assistante à la Division Internationale, j'avais pour mission d'appuyer l'assistante de direction du Vice Président des Opérations Internationales dans ses missions. Ces missions variaient selon différentes pôles :
ACHATS : Gestion de la flotte téléphonique (recueil des informations, réception et signature des bons de commande, réception et vérification de la marchandise), suivi du budget téléphonique (tableau des dépenses, analyses des dépenses par user, zone, pôle,... et présentation powerpoint du budget) et recherche de fournisseurs et/ou partenaires
GESTION ADMINISTRATIVE : Tenue d'agenda, organisation de voyages, notes de frais, archivages de contrats, réception/envoi de courriers à l'international, tenue d'un book regroupant les budgets et ventes locales des filiales,...
ÉVÉNEMENTIEL : Recherche de lieux et de prestataires, préparation de cahiers des charges et appels d'offre, suivi de l'organisation de l’événement, présence lors de l’événement pour en vérifier le bon déroulé