B G

Bénédicte GIN

Assistante administrative

39 ans • Loos

Résumé

Je souhaite intégrer votre société afin de vous apporter mes compétences et connaissances professionnelles, en acquérir de nouvelles et ainsi conjuguer nos attentes.

Compétences

* Accueil Client, Gestion Des Appels Téléphonique * Gestion Administrative Des Dosiers

* Gestion Des Correspondances Papier Et Colis

* Création Et Suivi De Reporting (activités & Factures)

*Gestion De La Conciergerie D’entreprise

* Maitrise De L’outil Informatique (Word, Excel, PowerPoint Et Outlook)

* Gestion Logistique (site Et Déplacements)

* Organisation D’événements * Tenue D’agenda

Expériences

Assistante administrative

Ventes

Accueil téléphonique, gestion des reliquats, envoie de mail aux fournisseurs et clients, gestion du 1er niveau des litiges (informer sur la procédure à suivre, remplir les tableaux , informer sur les dates d’enlèvement), archivages

Assistante administrative

Services à la personne

Accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous, gestion des remboursements sécurité sociale , gestion de la facturation

Assistante de Direction

Administration

> Publipostage, divers courriers (invitation réunion, rappel des cotisations, relance facture etc…) > Organiser et participer à la journée portes ouvertes (assister aux réunions, contacter les prestataires, publipostage etc…) > Classement et archivage (fiches de paie, cotisations des salariés ect…) > Mise à jour de documents et tableaux (document unique, lettre d’information, affichage obligatoire ect…) > Création d’échéancier, créditer les cartes cantines des salariés (logiciel turbo), enregistrement des chèques > Tenue d’agenda, convocations aux examens nationaux, inscription des dossiers pour la rentrée

Secrétaire Assistante

Ventes

> Accueil physique et téléphonique (société de 160 personnes) > Gestion du courrier, des coursiers, création et mise à jour de tableau de bord relatif à la facturation, > Traitement des mails, communiquer et veiller au respect des procédures interne, actualisation de l’organigramme) > Gestion de la conciergerie, des salles de réunion, des fournitures, des places de parking, des badges d’accès et des taxis. > Réception, confection, et expédition des plis et colis (logiciel chronoship, colissimo et logos).

Hôtesse d'Accueil

Ventes

> Accueil téléphonique et physique (société de 800 personnes) > Gestion des salles de réunion, main courante, taxis et planning maintenance (6 personnes) > Réception des colis, mettre à jour divers tableaux, utilisation Outlook.

Formations

Assistante de Direction- Ifocop

2015 - 2016

Dolakha, Nepal

Administration

Mes qualités

Rigoureux·se

Curieux·se

Positif·ve