Aurore Beyel - WIZBII Aurore Beyel a publié son profil professionnel sur WIZBII. A B

Aurore Beyel

Assistante Projets - Evènementiel / Tourisme / Voyages

30 ans • Nancy

Résumé

Diplômée d’un Bachelor évènementiel et tourisme avec 2 ans d’expérience dans l’organisation d’évènements BtoB à l’international

Compétences

International EventsconférencesSeminarsevents managementbtobbtocTourism Managementtravel managementmarketingTeam ManagementNégociationsanglais courantEvents LogisticsExecutive Assistant

Expériences

Assistante Directeur de Projet Evènementiel

- EvénementielMontages de propositions commerciales pour des projets évènementiels dans les secteurs pharmaceutiques et Incentives - Travel Recherches et propositions actives de lieux d'évènements sur les projets (appels d'offres) Gestion des participants et intervenants sur 3 évènements : symposium et congrès (rédaction et envoi de mailings, coordination de réponses et relances, contatcs téléphoniques et e-mails, mise à jour des bases de données, reporting) Coordination des prestataires (transports, transferts, hébergements, restauration, inscriptions) Utilisation active des outils CRM et plateforme évènementielle internes à l'entreprise

Responsable de logistiques d'évènements et chef de bureau

- EvénementielGestion de projets : Organisation logistique de 10 conférences BtoB à l’international accueillant de 50 à 200 participants (mise en place, accueil et en charge du bon déroulement des conférences sur place) Prise de contact directe, suivi et coordination des sponsors, délégués, fournisseurs et prestataires Gestion budgétaire (suivi des dépenses et mise à jour des tableaux de bord) Gestion de bureau et autres missions : Gestion des fournitures (achats, suivi et vérification) Liaison et tâches RH (recrutement et formation complète de deux stagiaires dans le service et édition de contrats de travail) Liaison comptable (traitement des notes de frais, facturation, gestion des impayés clients avec suivi et relance) Administration et assistanat classique (accueil physique, organisation et participation aux réunions, gestion d’agenda, prise de contact avec les conférenciers et du personnel et organisation des déplacements)

Coordinatrice de meetings et d'évènements

- EvénementielÉtablissement de devis et contrats Gestion de la relation clients Réalisation de visites à caractère commercial des salles de réunions de l’hôtel Participation aux briefings quotidiens et autres réunions des services

Coordinatrice d'évènements

- EvénementielStage de fin d’études Appui aux deux responsables du service avec l’organisation de deux évènements basés à Londres Assistanat classique au sein du service (appels téléphoniques, courriers, notes de services, gestion d’agenda, classement, archivage, création de divers contenus à caractère informatif) Liaison comptable (établissement de factures et suivi des tableaux de bords du département des ventes)

Assistante de Direction

- Hôtellerie - RestaurationStage en tant qu’assistante de direction Réception et administration: accueil physique de la clientèle (check-in et check-out), préparation du planning de réservations et des mains courantes Assistanat classique au responsable de résidence (appels téléphoniques, mailing, prise de notes, gestion du courrier, commandes de consommables)

Formations

Groupe Esc Troyes

2012 - 2015 Troyes, France, TroyesEvénementiel, Hôtellerie - Restauration, RH / Formation, Gestion de projet / Produit, Direction d'entreprise, Enseignement

Mes qualités

Esprit d'équipe
Persévérant·e
Flexible
Curieux·se

Langues parlées

  • Anglais

    Professionnel

  • Italien

    Notions

  • Espagnol

    Notions

  • Portugais

    Notions

Expériences Extra Professionnelles

Coordinatrice d'évènementiel

Radio Trente Troyes Tours
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Missions associatives au sein d'une association étudiante : Organisation d'évènements étudiants

Faire de chaque avenir une réussite.
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