Anasthasia Martin - WIZBII Anasthasia Martin a publié son profil professionnel sur WIZBII. A M

Anasthasia Martin

Assistante de direction

35 ans • La Queue-en-Brie

Compétences

Pack OfficeSap

Expériences

Assistante de direction

- MaintenantAssistanat : - Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard - Réception, enregistrement et distribution du courrier - Gestion des plannings des salariés - Organisation de la logistique relative aux réunions, vie statutaire, colloques - Organisation et gestion des séminaires (BF, AG, CE, CA, réunion d'accueil des nouveaux salariés...) - Saisie et mis à jour de la base de données dédiées à la gestion (administrative, financière...) et émission des contrats - Suivi administratif des projets - Saisie et mise en forme des documents divers (convocations, courriers, rapports,...), les reproduire et les diffuser - Prise de note lors des réunions, synthétiser l'information et rédiger des comptes-rendus - Tri, classement et archivage des documents et informations - Assurer et suivre la maintenance de premier niveau du parc de matériel et des installations - Suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs..) - Gestion des notes de frais et factures - Suivi de la facturation (téléphonie, machine à affranchir...) Ressources Humaines : - Gestion des droits aux titres restaurant - Organisation des visites médicales - Suivi et inscription mutuelle, prévoyance... - Gestion et suivi des arrêts maladies, accident de travail... - Etablissement et suivi des taxes obligatoires - Préparation des variables de paie - Création des supports des procédures internes - Déclaration des DPAE - Mise à jour du registre du personnel

Assistante comptable et administrative

- Assistanat : - Accueil téléphonique et physique des clients - Traitement du courrier - Gestion des notes de frais - Suivi et gestion des commandes fournitures - Organisation des déplacements Comptabilité (SAP) : - Responsable de la comptabilité fournisseurs - Saisie des banques - Suivi des factures fournisseurs

Assistante administrative

- Assistanat : - Gestion des agendas - Gestion des affaires courantes professionnelles : déplacements, organisation de déjeuner, etc. - Préparation et organisation des réunions - Commande de produits (fournitures, plateaux repas…) - Réservation de salle de réunion - Accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier - Organisation d’événements (conférence, fête de fin d’année, séminaire…)

Assistante Service Production

- Établir des devis Trier, ranger et envoyer le courrier Saisir des contenus sur des sites internet Gérer le planning Encadrer une équipe Envoyer des mails et des relances

Directrice adjointe des acitivités périscolaires

- Participer à la gestion et à l’encadrement d’une équipe d’animateurs en collaboration avec le directeur de la structure Organiser et mener des réunions Recrutement du personnel Assurer le remplacement fonctionnel du directeur Participer à la gestion de la structure Rendre compte de ses actions au directeur de la structure Se positionner comme responsable hiérarchique des animateurs

Assistante administrative

- Faire des encaissements sur titre pour l’hôpital Faire le dépouillement du courrier entrant et la collecte Faire du post marquage chèques Pointer des fiches budgétaires, mandats et titres Faire du classement

Assistante administrative

- Faire des encaissements sur titre pour l’hôpital Faire le dépouillement du courrier entrant et la collecte Faire du post marquage chèques Pointer des fiches budgétaires, mandats et titres Faire du classement

Assistante administrative

- Faire des encaissements sur titre pour l’hôpital Faire le dépouillement du courrier entrant et la collecte Faire du post marquage chèques Pointer des fiches budgétaires, mandats et titres Faire du classement

Formations

Assistante de direction- Next Formation

2014 - 2015 Paris, FranceAdministration

Assistante manager- IGF formation en alternance

2013 - 2014 Paris, FranceAdministration

STG Communication et gestion des ressources humaines- Lycée Champlain

2011 - 2011 Chennevières-sur-Marne, Val-de-MarneAdministration

Mes qualités

Curieux·se
Esprit d'équipe
Autonome
Rigoureux·se

Langues parlées

  • Anglais

    Intermédiaire

  • Espagnol

    Notions

Faire de chaque avenir une réussite.
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