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ANAELLE ROBERT

Assistante de Direction en recherche d'emploi

32 ans • Dardilly

Résumé

Forte de 2 années et demi d'expériences dans l'Assistanat, je recherche activement un poste d'Assistante de Direction ou Assistante dans un service spécialisé (Communication, Marketing,...) pour le mois d'avril 2016.

Compétences

pack office

outlook

lotus notes

SAP LOGON

CWT

Lola

Epoline

Expériences

Assistante Brevets

- Maintenant

Administration

Gestion d'un portefeuille de clients français et étrangers, sortie des dossiers, ouverture et gestion des dossiers physiques et informatiques, gestion des courriers, fax, mails d'instructions, suivi des procédures et préparation des courriers de transmission, de prolongation, gestion des délais (internes et officiels), suivi des délais en collaboration avec l'ingénieur brevet, alerte sur les urgences, relances aux clients/correspondants, frappe sous audio (dictaphone) en français et en anglais, enregistrement des débours, établissement de devis de dépôts de brevets français et étrangers, mises à jour de bases de données et de schémas, accueil téléphonique, photocopies, scan de documents, affranchissement de courriers

Assistante de Direction

Administration

Responsable logistique de réunions et séminaires internes et externes, Gestion de l'agenda du manager, Gestion administrative : notes de frais, création et mises à jour de bases de données, veille concurrentielle, classement, archivage papier et numérique, mises à jour du site intranet avec le service Communication, participation aux entretiens de recrutement, Mises en forme de documents et présentations Powerpoint, Organisation des déplacements, Interface Direction Générale/personnel

Formations

BTS Assistant de Manager- CIEFA

2013 - 2015

Lyon, Rhône

Administration, Gestion de projet / Produit, Conseil,

Enseignement

Effectué en alternance (2 jours à l'école et 3 jours en entreprise)

Licence Langues étrangères appliquées anglais-espagnol- université Jean Moulin Lyon 3

2009 - 2012

Lyon, Rhône

Mes qualités

Esprit d'analyse

Flexible

Réactif·ve

Esprit d'équipe

Langues parlées

Anglais
Professionnel
Espagnol
Professionnel

Expériences Extra Professionnelles

Assistante administrative

Admr (Service À Domicile)

Accueil téléphonique, création de documents, archivage, envois de plannings d'interventions aux clients, mises à jour de fichiers clients, télégestion, collecte des données boîtier XIMAX, mises à jour du dossier QUALITE, validation des interventions des salariés, portage de repas aux clients

Mes souhaits

Un jour

Faire le tour du monde