Assisstant(e) administratif & gestion en Alternance H/F

Description de l'offre

Description du poste

Métier

ASSISTANAT - Assistant de gestion

Intitulé du poste

Assisstant(e) administratif & gestion en Alternance H/F

Type de contrat

Alternance

Durée du contrat

1 ou 2ans

Disponibilité

Jour

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Premier groupe mondial de concessions et de construction avec plus de 38 milliards d'euros de chiffre d'affaires en 2016, VINCI emploie plus de 183 000 collaborateurs dans une centaine de pays. Son métier est de financer, concevoir, construire et gérer des équipements qui améliorent la vie de chacun : infrastructures de transport, bâtiments publics et privés, aménagements urbains, réseaux d'eau, d'énergie et de communication. VINCI met sa performance de groupe privé au service de l'aménagement de la Cité et du développement des territoires.

Au sein de la Direction Projet Nouveau Siège  vous êtes rattaché(e) à la directrice du projet. Vous assisterez la direction du projet du futur siège VINCI sur les aspects administratif et de gestion, vous serez en charge de l’office management, gérerez la relation avec les fournisseurs et les commandes.

Le poste s’articulera autour des principales missions suivantes :

-         Suivi budgétaire du projet ;

-         Suivi de la facturation ;

-         Gestion des commandes auprès des prestataires de la direction de projet ;

-         Mise à jour de bases de données ;

-         Calcul des charges ;

-         Tenue d’agendas et suivi de dossiers divers ;

-         Organisation de réunions, séminaires ou ateliers collaboratifs ;

-         Organisation logistique.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, HAUTS-DE-SEINE (92)

Ville

Rueil Malamaison

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac

Niveau d'expérience min. requis

Etudes en cours

Profil recherché

Profil

Vous préparez une formation de type BTS Assistant de gestion de PME-PMI (ou diplôme similaire).

Doté(e) d'un très bon relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre sens de l’organisation. Motivé(e), vous savez être force de proposition.

Vous avez des compétences en comptabilité et gestion, un intérêt pour la gestion commerciale et l’administration et maitrisez parfaitement le pack office (dont Excel).

Alternance à compter du mois de septembre 2017.

Poste basé à Rueil-Malmaison.