Expire bientôt Thales

Assistant(e) de la Direction Juridique et Contrats (H/F)

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Description de l'offre

QUI SOMMES-NOUS ?

Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité . Fort de 64 000 collaborateurs dans 56 pays , le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde .

Sur plus de 35 sites en France, les 1 500 collaborateurs des services partagés du Groupe œuvrent chaque jour pour délivrer en interne des Services, accélérateurs de performance . En mutualisant tout ou partie des grandes fonctions de l'entreprise au sein de centres d'expertises, Thales améliore ainsi sa compétitivité, favorise sa croissance et développe ses talents en faisant des services partagés, une étape clé dans un parcours de carrière.

QUI ETES-VOUS ?

De formation universitaire DUT ou BTS spécialisé dans le domaine juridique et des contrats, vous disposez d'au moins 10 ans d'expérience réussie sur un poste similaire.
Vous avez un très bon niveau d'anglais à l'oral comme à l'écrit ?
Les outils bureautiques Word, PowerPoint, Excel n'ont plus de secret pour vous ?
Bon relationnel, rigoureux(se), organisé(e) sont autant de qualités que l'on vous reconnait ?

Vous vous reconnaissez ? Ce poste est fait pour vous !

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes :

• Gérer les plannings d'équipe DJC TGS (dates, salle, agenda, etc.) :
- Organisation des sensibilisations /formation
- Organiser les réunions (réunion d'équipes DJC, réunions corp, etc.)
• Gérer l'agenda et le planning du DJC (prise de rendez-vous, réservations salles, etc.)
• Préparer les présentations power point, lettres, documents officiels à émettre par le DJC
• Rédaction de présentations, comptes rendus
• Prendre les messages téléphoniques du DJC et en assurer la traçabilité
• Gérer la circulation du courrier et des originaux de contrats :
- Gérer les outils de gestion EBI, achat de fournitures, organisation logistique de l'équipe, circulation des factures/Gestion des circuits de paiement des factures
- organiser l'archivage numérique / physique des documents (contrats, accords, …)
• S'assurer du bon fonctionnement des outils de l'équipe, coordonner et gérer les besoins
• Tenir les tableaux de bord de l'équipe
• Assurer le suivi des échanges de documentation contractuelle et des dossiers de validation correspondants, en assurer la traçabilité
• Coordonner les notes de frais/ ordre de missions et gérer les circuits correspondants (paiement, signature, archivage)
• Organiser les missions : réservations hôtels, avions, voitures, etc.

La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre .

Vous souhaitez en savoir plus sur les activités de Thales ? Cliquez ici .

Faire de chaque avenir une réussite.
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