Assistante Direction Commerciale Export (H/F)

Description de l'offre

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :
Vous intégrez la Direction Commerciale en qualité d'assistante en étroite collaboration avec les 2 assistantes déjà en place à la Direction Commerciale.

Dans le cadre de votre mission, vous travaillerez pour les services Export (Opérations Commerciales, Services Export, Business Development).

En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes :

- organiser les déplacements (réservations, émission des ordres de mission),
- organiser les réunions internes / externes (salles de réunions, prestations, déjeuners, dîners)
- prendre en charge la logistique et l'accueil des visiteurs ou délégations (réservations hôtels, taxis…)
- établir les demandes d'achat, demandes de paiement relatives aux missions, expositions, salons…
- gérer le budget et l'approvisionnement des fournitures
- assurer, en coordination avec les autres assistantes, la continuité du service d'assistanat sur l'ensemble de la Direction Commerciale.
- Apporter le support nécessaire à l'objectif attribué à l'équipe Business Development : sécuriser une nouvelle cible par domaine et renforcer les partenariats structurants nécessaires.
Comportement : fluidifier le fonctionnement collectif.
- Assister le Directeur Commercial Export en le secondant dans ses activités administratives.
- Assurer le secrétariat de l'équipe du Directeur du Business Development et de l'équipe Service Export Europe :
- Contribuer à la cohésion de l'équipe de la Direction Commerciale Export (DCE), favoriser un bon climat de travail au sein de l'entité commerciale (DCE + DC France), être active dans l'entité, faire force de propositions.
- Collaborer avec l'assistante du Directeur Commercial et l'aider dans les tâches évènementielles (salons).

La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre. Vous souhaitez en savoir plus sur les activités Systèmes terrestres et aériens ? Cliquez ici ou ici.

Profil recherché

QUI ETES-VOUS ? Vous êtes de formation BAC+2 en Assistanat ? Vous avez une expérience confirmée de secrétariat de direction ainsi qu'un bon niveau d'anglais ? Vous maitrisez les outils bureautiques ?.
Etes-vous autonome et organisé(e) ? Avez-vous avez un bon esprit d'équipe, le sens du service et une bonne ouverture d'esprit ?
Possédez-vous des qualités relationnelles et rédactionnelles ? Faites-vous preuve de discrétion et de proactivité ? Parlez-vous Anglais ?}

À propos de Thales Optronique S.A.

QUI SOMMES-NOUS ?

Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité. Fort de 64 000 collaborateurs dans 56 pays, le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde.

L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.

La Direction Commerciale Export de Thales Optronique (TOSA) recherche un/une Assistant(e) Direction Commerciale Export (H/F)
Basé(e) à Élancourt.

Le site d'Élancourt rassemble la totalité des moyens de développement, d'intégration et de tests des activités optroniques, électroniques de missiles et lasers intenses de Thales en France. Ses 1 600 collaborateurs fournissent des équipements et systèmes qui apportent des avantages opérationnels décisifs lors des opérations terrestres, navales et aériennes, de jour comme de nuit, sous tous les climats, dans tous les environnements.