Les offres de “Sopra Steria”

Expire bientôt Sopra Steria

Assistant d'agence H/F

  • CDD
  • Nantes (Loire-Atlantique)
  • RH / Formation

Description de l'offre

Référence: ATL/NANT/RH/1001952

Type de contrat CDD

Durée Non précisé

Sopra Steria, fort de 40 000 collaborateurs dans plus de 20 pays, propose l'un des portefeuilles d'offres les plus complets du marché : conseil, intégration de systèmes, édition de solutions métier, infrastructure management et business process services.

En forte croissance, le Groupe accueillera 2 700 talents en 2017 en France pour participer à ses projets d'envergure sur l'ensemble de ses métiers.

Vous aussi, rejoignez-nous et participez au monde numérique de demain !

Vous souhaitez booster votre carrière dans un environnement challengeant ?

Alors rejoignez les équipes Sopra Steria Atlantique ! Forts de nos grands projets de transformation autour des nouvelles technologies et de l'innovation, les 1200 collaborateurs de la région accompagnent nos clients grands comptes sur des environnements sectoriels (Industrie, Énergie, Transport, Tertiaire) et technologiques (JEE, .Net, SAP, BI, Mobilité, etc.) variés.

Les ambitions sont fortes, la croissance rapide, venez exprimer vos talents et contribuer à des projets d'envergure !

Mission Placé(e) sous la responsabilité directe de la Direction d'agence, vous intégrez une équipe déjà constituée de 4 assistantes assurant la gestion de 250 collaborateurs en production.

Vos missions consistent à assurer le suivi administratif des collaborateurs telles que la constitution et le suivi du dossier collaborateur, l'actualisation de la base personnes, dossier d'embauche, contrat de travail, assistance dans l'application des procédures, gestion et contrôle des congés et absences, gestion et contrôle des achats de voyages, gestion des départs, inscription et suivi des formations, suivi du DIF, planification des entretiens annuels.

En outre, vous gérez des contrats et dossiers clients/fournisseurs, suivi des commandes, émission de la facturation et gestion du recouvrement, développement du relationnel avec les interlocuteurs clients et fournisseurs.

Enfin, vous assurez l'accueil téléphonique des clients et collaborateurs, la préparation de documents, le classement et l'archivage, la planification et l'organisation de réunions et la gestion du courrier. L'accueil site est assuré par une hôtesse.

De plus, vous êtes le point de contact privilégié au sein l'agence et avec les autres entités.

Profil et Qualités requises De formation Bac+2/3, BTS Assistant de gestion, vous justifiez d'une expérience de 3 années acquise idéalement au sein d'une Direction Informatique ou en ESN.

Dynamique, vous faites preuve de rigueur et d'organisation dans votre travail. Autonome, vous avez l'esprit d'équipe et êtes doté(e) d'un bon relationnel.

Tous nos postes sont ouverts à des personnes en situation de handicap.
Caractéristiques
Type de métier
Secteur d'activité Directions fontionnelles
Technologies -->

Ressources Humaines / Formation - Nantes
Référence: ATL/NANT/RH/1001952

Sopra Steria, fort de 40 000 collaborateurs dans plus de 20 pays, propose l'un des portefeuilles d'offres les plus complets du marché : conseil, intégration de systèmes, édition de solutions métier, infrastructure management et business process services.

En forte croissance, le Groupe accueillera 2 700 talents en 2017 en France pour participer à ses projets d'envergure sur l'ensemble de ses métiers.

Vous aussi, rejoignez-nous et participez au monde numérique de demain !

Vous souhaitez booster votre carrière dans un environnement challengeant ?

Alors rejoignez les équipes Sopra Steria Atlantique ! Forts de nos grands projets de transformation autour des nouvelles technologies et de l'innovation, les 1200 collaborateurs de la région accompagnent nos clients grands comptes sur des environnements sectoriels (Industrie, Énergie, Transport, Tertiaire) et technologiques (JEE, .Net, SAP, BI, Mobilité, etc.) variés.

Les ambitions sont fortes, la croissance rapide, venez exprimer vos talents et contribuer à des projets d'envergure !

Mission Placé(e) sous la responsabilité directe de la Direction d'agence, vous intégrez une équipe déjà constituée de 4 assistantes assurant la gestion de 250 collaborateurs en production.

Vos missions consistent à assurer le suivi administratif des collaborateurs telles que la constitution et le suivi du dossier collaborateur, l'actualisation de la base personnes, dossier d'embauche, contrat de travail, assistance dans l'application des procédures, gestion et contrôle des congés et absences, gestion et contrôle des achats de voyages, gestion des départs, inscription et suivi des formations, suivi du DIF, planification des entretiens annuels.

En outre, vous gérez des contrats et dossiers clients/fournisseurs, suivi des commandes, émission de la facturation et gestion du recouvrement, développement du relationnel avec les interlocuteurs clients et fournisseurs.

Enfin, vous assurez l'accueil téléphonique des clients et collaborateurs, la préparation de documents, le classement et l'archivage, la planification et l'organisation de réunions et la gestion du courrier. L'accueil site est assuré par une hôtesse.

De plus, vous êtes le point de contact privilégié au sein l'agence et avec les autres entités.

Profil et Qualités requises De formation Bac+2/3, BTS Assistant de gestion, vous justifiez d'une expérience de 3 années acquise idéalement au sein d'une Direction Informatique ou en ESN.

Dynamique, vous faites preuve de rigueur et d'organisation dans votre travail. Autonome, vous avez l'esprit d'équipe et êtes doté(e) d'un bon relationnel.

Tous nos postes sont ouverts à des personnes en situation de handicap.

 

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Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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