PROJECT MANAGEMENT OFFICER H/F - VIE LUXEMBOURG-(H/F)

Job description

Votre environnement
Rejoignez en VIE Société Générale Bank & Trust (SGBT) au Luxembourg, filiale de la Société Générale spécialisée dans la gestion de fortune et le service aux grandes entreprises. Au sein du département Transformation (TRF/ROA), vous serez en charge du suivi des portefeuilles de projets informatiques en relation avec les IT managers et les représentants business des portefeuilles projets dans un environnement technologique innovant et dynamique.
Votre rôle
En tant que VIE, vous aurez les missions suivantes :
- Activités Project Management Officer
- Organisation des lancements de projets
- Accompagnement des chefs de projets aux méthodes GBIS de gestion de projets.
- Support fonctionnel aux outils mis à disposition des chefs de projets (Reporting projet PRIME, Planification des projets Planisware).
- Contrôler la qualité des reportings mensuels réalisés par les project managers.
- Participation à la phase de closing des projets.
- Participer à l’animation de la communauté des chefs de projets SGBT.
- Activités Portfolio PMO
- Suivi de portefeuille et réalisation de synthèse mensuelle pour les clients.
- Coordination permanente avec les sponsors, suivi du financement (budget) du portefeuille
- Réalisation des revues mensuelles d'exécution de portefeuille des projets IT et présentation aux managers.
- Suivi de l’avancement du portefeuille : s’assurer que les enveloppes budgétaires de début d’année se transforment effectivement en projets, que les étapes des projets sont franchies dans les temps impartis
- Suivi de l’avancement du portefeuille : s’assurer que les enveloppes budgétaires de début d’année se transforment effectivement en projets, que les étapes des projets sont franchies dans les temps impartis (de l’état de ‘candidat’ à celui de ‘projet’ en passant par l’étape d’étude)
- Participation aux arbitrages au sein des portefeuilles et à l’exercice budgétaire annuel sur le CTB (Change the Bank = Projets)
- Suivi de la livraison des principaux jalons des projets, remontée des alertes, suivi du taux de livrables de chaque portefeuille, suivi du taux de satisfaction du sponsor
- Préparation et animation de la revue de portefeuille mensuelle.
- Préparation et animation de la revue d’exécution sur son périmètre.
- Participer activement à l’amélioration continue de l’activité Portfolio PMO.
Quelques mots sur le contrat VIE
Ce VIE au Luxembourg est à pourvoir dès que possible mais il faut compter au minimum 3 mois entre votre acte de candidature et le début de votre contrat VIE. Sa durée est de 12 mois.
Le VIE est un contrat particulier, réservé aux Ressortissants de l’Union Européenne, âgé(e)s de moins de 28 ans. Il est soumis aux conditions d’éligibilité Business France (pour toute information consultez le site candidat : www.civiweb.com).
Votre profil
Diplômé(e) Bac + 5, d’une école supérieure de commerce, d’une école d'ingénieur ou équivalent universitaire. Vous avez une première expérience en gestion de projet. Vous parlez couramment Anglais, et vous maîtrisez le Pack Office.
Votre évolution
En fonction des offres d’emplois disponibles, cette expérience pourra vous permettre d’intégrer le groupe Société Générale, sans entretien RH supplémentaire à repasser à la fin de votre mission. Pour faciliter l'examen de votre candidature par nos managers anglophones, nous vous remercions de postuler en anglais.