Alternant - Assistant manager H/F

Description de l'offre

A propos de Schneider Electric
Schneider Electric est le spécialiste mondial de la gestion de l'énergie et des automatismes et a réalisé près de 27 milliards d'euros de chiffre d'affaires en 2015. Nos plus de 160 000 collaborateurs répondent aux besoins de clients dans plus de 100 pays en les aidant à gérer leur énergie et leurs processus de manière sûre, fiable, efficace et durable. Des interrupteurs les plus simples aux systèmes d'exploitation les plus complexes, nos technologies, logiciels et services permettent à nos clients d'optimiser la gestion et l'automatisation de leurs activités. Nos technologies connectées contribuent à repenser les industries, à transformer les villes et à enrichir les vies de leurs habitants.
Chez Schneider Electric, nous appelons cela : Life Is On ( La vie s'illumine ).
www.schneider-electric.fr

Mission


Au sein du Centre de Formation Global Field Services basé à Montbonnot (38) et en collaboration avec le directeur et les membres de l'équipe des centres de formation l'alternant(e) aura pour mission :

1. Tâches administratives et logistiques

• Gérer la logistique quotidienne du centre de formation de Montbonnot

• Gérer et suivre les commandes fournisseurs (fournitures de bureau, pièces détachées pour les UPS,

café etc…) – Gérer les stocks.

• Gérer et suivre les expéditions et réception d'équipements et de fournitures

• Apporter une assistance administrative pour les 10 formateurs, la coordinatrice et le directeur des

Centres de Formation.

• Rédiger différents documents administratifs (convention de formation, lettres d'invitation, etc…).

• Assurer la collecte, suivi et mise à jour des Indicateurs des Centres de Formation répartis à travers

le monde (Europe, Asie et Amérique Latine), chaque mois.

o Saisie des réponses enquête à chaud pour TC de Montbonnot

o S'assurer que les autres TC effectuent la saisie pour les enquêtes à chaud

S'assurer de la cohérence des saisies pour les enquêtes à chaud

o Construire la liste des destinataires et envoyer les enquêtes à froid

o Extraire les résultats de l'enquête à froid et le communiquer au responsable qualité et au directeur

des TC.

2. Assister le directeur du centre de formation et le responsable qualité

• Etre un support dans la mise à jour, la diffusion et la promotion de l'offre formation interne ou clients

(catalogues, web).

• Assister la coordinatrice du service dans la logistique des stages pour les techniciens internes,

partenaires services et clients finaux.

• Gérer les inscriptions, les annulations, les listes d'attente, vérifier les pré-requis, etc…

• Assurer la mise à jour de la base de données stagiaires (fréquence mensuelle) ainsi que le calcul

des indicateurs du Dashboard (fréquence mensuelle) des training centers.

• Mesurer l'efficacité des formations, la satisfaction clients, effectuer le reporting, et participer à

l'analyse et à la proposition de plan d'action.

Poste sédentaire basé chez Schneider Electric IT France, à Montbonnot (38).

Profil recherché

Qualifications :

Diplôme visé sous contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation : BTS ou licence Pro -


spécialité Assistant Manager ou autres


Ecole(s) souhaité(e)s:

Pré-requis :

- Formation initiale: Bac ou Bac+2

- Compétences spécifiques nécessaires :

- Langues: Anglais courant – autre langue appréciée

- Logiciels: • Maîtrise des outils informatiques tels que le PACK OFFICE (Word, Excel, Powerpoint),

messagerie Lotus Notes

- Autre :

- Capacité à apprendre la maîtrise des outils spécifique au centre de formation

- Capacité à travailler en équipe

- Capacité relationnel dans un contexte multi-culturel

- Capacité à gérer des demandes multiples arrivant en même temps

- Sens de l'organisation

- Rigueur

Durée du contrat : 1 an ou 2 ans


Schneider Electric participe, dans certains cas, aux frais de déplacement ou d'hébergement engendrés par l'éloignement entre l'école et le lieu d'accueil en entreprise.
Schneider Electric favorise la diversité et recrute sans discrimination.