Assistante / Hôtesse d'Accueil Institut René FURTERER (H/F)
CDI Paris (Paris) Comptabilité / Contrôle de gestion
Description de l'offre
Informations générales
Référence
2016-1335
Date de parution
12/02/2018
Branche
Dermo-cosmétique
Société
PIERRE FABRE DERMO-COSMETIQUE
Description du poste
Intitulé du poste
Assistante / Hôtesse d'Accueil Institut René FURTERER (H/F)
Contrat
CDI
Taux d'activité
Temps plein
Mission
Au sein de la Branche Dermo-Cosmétique du Groupe Pierre Fabre, et plus précisément au sein de l'Institut René Furterer, à Paris, vous êtes la première interface client / institut pour l'ensemble des visiteurs de l'institut.
S'agissant des missions détaillées, vous :
• Assurez l'accueil physique et téléphonique de la clientèle, la prise de rendez-vous et la gestion des agendas du personnel de l'Institut,
• Assurez l'assistanat de la direction (réalisation de tableaux de bord EXCEL, présentations PowerPoint, saisie et validation des factures,…)
• Gérez le suivi de la facturation et le contrôle quotidien de la caisse,
• Suivez les stocks et les commandes de l'institut en lien avec nos fournisseurs internes et externes ;
• Elaborez le reporting de l'activité auprès de la direction et l'avisez sur de toutes les informations nécessaires au bon déroulement de l'activité de l'Institut de manière à permettre de résoudre dans les meilleurs délais tout litige clients, collaborateurs, journalistes ou autres …..
• Assurez les relais sur la sécurité des locaux et du personnel
• Secondez la Direction sur le bon fonctionnement de l'activité de l'Institut pour véhiculer une bonne Image (agencement des locaux, rangement, mis à disposition du linge, fonctionnement du matériel,…)
• Apportez des conseils à la vente des produits de la Marque René Furterer, en direct ou au téléphone.
Profil
De formation Bac à Bac+2 spécialisée dans l'assistanat (ou connaissances équivalentes acquises par expérience professionnelle), vous avez une expérience de 3 ans minimum à un poste ou l'accueil client est primordial.
Vous jouissez d'un excellent relationnel, un sens du commerce, un bon esprit d'équipe, ainsi qu'un réel sens du service. Ayant une sensibilité pour l'univers du soin capillaire, vous maitrisez l'anglais de manière professionnelle.
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France
Lieu de travail
PARIS
Critères candidat
Niveau d'études minimum requis
Bac +2 / Bac +3
Spécialité
· Coiffure
· Administration
· Commerce
Niveau d'expérience minimum requis
3 ans ou plus
Langues
Anglais (3 - Professionnel)
Demandeur
Date de prise de fonction souhaitée
01/11/2017