Stagiaire RH-Administration du Personnel TC Paris 9 H/F

Description de l'offre

Vos missions :
- Effectuer le suivi administratif du personnel en inter-contrat, en étroite collaboration avec les responsables planning (placement des employés au sein des différents services, vérification des prises de poste),
- Mettre à jour le tableau des reclassements (saisie des heures travaillées, élaboration des statistiques hebdomadaires),
- Editer les contrats de travail pour les vacataires (saisie des arrêts maladie, contrats de travail, signatures de CDD),
- Effectuer le suivi du process de mobilité interne (entretiens avec les responsables de clientèle, finalisation du recrutement, affectation dans la nouvelle équipe...),
- Communiquer la gestion du planning auprès des responsables,
- Mener d'autres tâches administratives (répondre aux mails, envoyer des courriers, effectuer des travaux de saisie...).

Le stage se déroulera au sein de notre agence à Paris pour une durée de 4 à 6 mois de préférence (idéalement stage de fin d'études).

Le poste est vacant dès que possible.

Le poste est à pourvoir du Lundi au Vendredi, en temps complet de 35 heures/semaine : de 08h00 à 16h00.

Nous vous proposons :
- Le remboursement du titre de transport à hauteur de 50%
- Les tickets restaurants>

Profil recherché

- Un(e) étudiant(e) en Ressources Humaines (Bac+2),
- Un premier stage dans ce domaine serait apprécié,
- Vous êtes réactif(ve), organisé(e) et rigoureux(se), vous faites preuve d'un bon sens de l'écoute : ces qualités sont requises pour ce poste où les contraintes et impératifs sont importants,
- Vous aimez travailler en équipe au sein d'une structure dynamique,
- Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles,
- La maîtrise de l'outil informatique est indispensable (Pack Office).

À propos de PENELOPE GROUPE

Depuis sa création en 1971, le Groupe Pénélope s'impose comme un acteur majeur des métiers de l'Accueil visiteurs et téléphonique, de l'événementiel et de l'animation commerciale, en s'appuyant sur des valeurs de proximité et de fidélité. Véritable partenaire de ses clients, le Groupe Pénélope met toute son expérience et son professionnalisme au service d'une prestation personnalisée.

Le Groupe PENELOPE, leader des métiers de l'accueil en entreprise, de l'événementiel et de l'animation commerciale, vous propose un contrat de type stage conventionné en tant que :

STAGIAIRE RH - Administration du Personnel H/F

Rattaché(e) à la Directrice des Opérations, vous participez à la gestion administrative du personnel en inter-contrat, conformément à la réglementation en vigueur et aux procédures internes.