Stagiaire Gestion Administrative / RH Paris 9E H/F

Description de l'offre

Vos missions :
- Recueillir, analyser, et valider les besoins en recrutement auprès de la Directrice Régionale et des Responsables de Clientèle.
- Définir les postes à pourvoir, les profils des candidats, et les délais de recrutement.
- Sélectionner et développer les canaux de communication à utiliser : rédiger et diffuser les annonces, contacter et rencontrer les organismes publics, participer aux événements (forums, salons...).
- Trier, présélectionner par téléphone les candidatures et recevoir les candidats en entretien.
- Animer les réunions de recrutement hebdomadaires.
- Assurer le suivi et la gestion administrative des candidatures.
- Proposer et développer de nouveaux outils RH afin d'améliorer le fonctionnement du service.
- Assister une Responsable Clientèle Régionale : booking, gestion administrative... .
- Participer aux formations produits et techniques de vente dispensées par les clients en vue de former par la suite les animateurs commerciaux.
- Guider les nouveaux animateurs lors de leur première prestation.
- Effectuer des visites terrains et s'assurer du bon fonctionnement des prestations.

Le poste est à pourvoir du Lundi au Vendredi, en temps complet de 35 heures/semaine.>

Profil recherché

- Issu(e) d'une formation en Gestion Administrative / RH, vous justifiez d'un premier stage et/ou d'une première expérience similaire réussie.
- Organisation, dynamisme, sens du relationnel et de l'écoute, autonomie et rigueur sont les qualités requises pour réussir pleinement votre mission sur ce poste.
- Votre esprit d'analyse et de synthèse ainsi que votre capacité à prendre des décisions rapides vous permettront d'être rapidement opérationnel(le).
- Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles.
- Vous aimez travailler en équipe au sein d'une structure dynamique.
- La maîtrise de l'outil informatique est indispensable (Pack Office).

Le stage se déroulera au sein de notre agence à Paris 9E pour une durée de 3 à 6 mois à partir du mois de Septembre 2017.


Pour postuler, vous pouvez envoyer directement votre candidature (CV + Lettre de motivation), à l'adresse email suivante :

À propos de PENELOPE GROUPE

Depuis sa création en 1971, le Groupe Pénélope s'impose comme un acteur majeur des métiers de l'Accueil visiteurs et téléphonique, de l'événementiel et de l'animation commerciale, en s'appuyant sur des valeurs de proximité et de fidélité. Véritable partenaire de ses clients, le Groupe Pénélope met toute son expérience et son professionnalisme au service d'une prestation personnalisée.

Le Groupe PENELOPE, acteur majeur des métiers de l'animation commerciale et de l'événementiel, vous propose un contrat de type stage conventionné en tant que:

STAGIAIRE ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE OU RH - H/F

Rattaché(e) à la Directrice d'Agence ou à la Directrice Nationale, vous interviendrez en tant que support aux Responsables Clientèle et participerez activement au développement de l'équipe au sein du service de l'animation commerciale.