Assistant/e Office Manager Anglais Courant CDI TC Paris 8E H/F

Description de l'offre

Le groupe PENELOPE recrute

UN(E) ASSISTANT(E) OFFICE MANAGER (H/F) - ANGLAIS COURANT

pour son client, un cabinet de conseil en systèmes d'information.

Vos missions :
- Accueil des visiteurs,
- Traitement du courrier postal à l'arrivée (réception, tri et dispatching) et au départ (affranchissement),
- Gestion des services courses : réception et envoi des plis et des colis par coursier,
- Gestion des espaces (salles de réunion...),
- Gestion des plannings de réunion et Room Service (proposition café, plateaux repas, petits déjeuner, etc.),
- Gestion des stocks et réassort,
- Gestion des consommables et machines à café (recharge cartes et réassort),
- Réservation des taxis,
- Diverses tâches administratives.

Le poste est à pourvoir en CDI, du Lundi au Vendredi :
- de 09h00 à 19h30
(Temps de pauses : de 12h30 à 13h30 et de 16h30 à 18h00).
(Temps complet de 40 heures/semaine).

Rémunération Attractive : 12euros brut horaire, soit 2144,10euros brut mensuels.

Le poste est basé à Paris 8E.

Nous vous proposons :
- Un contrat à durée indéterminée (CDI).
- Une formation continue à nos métiers.
- Des possibilités d'évolution vers des postes à responsabilités.
- Une proximité entre votre lieu de travail et votre domicile.
- Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 50%.
- Les avantages liés au comité d'entreprise.
- Les tickets restaurants.

++ Une formation gratuite en anglais afin de vous perfectionner à votre rythme grâce à une méthode interactive (e-learning)++>

Profil recherché

- Vous justifiez d'une expérience significative dans des fonctions similaires.
- Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service, votre capacité d'écoute et d'analyse, votre organisation et votre réactivité seront vos meilleurs atouts sur ce poste.
- Vous êtes pro-actif et avez l'esprit d'équipe.
- Vous savez vous adapter à un environnement de travail très dynamique.
- Vous savez maintenir une communication efficace et faire de la satisfaction du client votre priorité principale.
- Vous maîtrisez l'outil informatique (Pack Office).
- Vous parlez anglais couramment.

À propos de PENELOPE GROUPE

Depuis sa création en 1971, le Groupe Pénélope s'impose comme un acteur majeur des métiers de l'Accueil visiteurs et téléphonique, de l'événementiel et de l'animation commerciale, en s'appuyant sur des valeurs de proximité et de fidélité. Véritable partenaire de ses clients, le Groupe Pénélope met toute son expérience et son professionnalisme au service d'une prestation personnalisée.