Stage de Gestionnaire d'un organisme de formation (F/H)

Description de l'offre

about the role

En tant qu'organisme de formation pour nos clients, nous souhaitons mettre en place une nouvelle organisation des ventes et une gestion administrative digitale. Notre objectif est de passer avec succès la certification, en démontrant la qualité de nos prestations d'accompagnements de nos clients.

Sous la responsabilité de la coordonnatrice de l'organisme de formation pour les clients d'OCB, vous participerez à la mise en place de la gestion administrative d'un organisme de formation. Vous serez chargé(e) de l'administration des ventes de prestations de formation et vous assurez la logistique des sessions.

Vous serez accompagné(e) par votre tuteur et monterez en compétences sur les opérations d'administration commerciale des ventes. Puis au fur et à mesure vous traiterez les demandes de formation :

·  En sous-traitance avec d'autres organismes ;
·  Avec prise en charge par les Organismes Gestionnaire de Fonds de Formation ;
·  Réaliserez le bon de commande et la mise en facturation ;
·  Assurerez l'organisation des sessions ;

A la mise en place effective de la gestion administrative de notre organisme de formation, vous verrez les activités inhérentes au Bilan Pédagogique et Financier :

·  La collecte des fiches de présence, des évaluations ;
·  La consolidation des données de facturation ;
·  Le suivi financier ;
·  La collecte des données des personnes dispensant les formations ;
·  L'analyse des données collectées pour produire un tableau de bord interne.

Au cours de votre stage, vous pourrez être amené(e) à travailler avec des collègues utilisant l'anglais.

about you

En fonction des motivations, les profils et les formations peuvent être variés. Les missions de ce stage seront aussi adaptées en fonction du niveau (en particulier l'autonomie).

Ce stage peut se faire dans le cadre d'une éventuelle reconversion professionnelle (avec accompagnement d'une école pour la convention).
- Vous êtes intéressé(e) par tout ce qui touche au digital et au partage des connaissances ;

·  Vous avez un bon relationnel ;
·  Vous êtes motivé(e) par un travail collaboratif ;
·  Vous êtes proactive-proactif et force de proposition ;
·  Vous utilisez en toute autonomie les outils bureautiques (PowerPoint, Word, Excel) ;
·  L'anglais vous est familier.

additional information

Vous participerez activement et de façon enrichissante à la mise en place de cette nouvelle activité au sein d'Orange Cloud for Business.

Pendant votre stage vous pourrez suivre le MOOC de FUN

https://www.fun-mooc.fr/courses/course-v1:unicaen+48001+session02/about

Ce stage pourra être suivi d'une offre de contrat en alternance en 2018.

department

Orange Business Services est leader dans l'intégration de solutions de communication, au niveau mondial pour les entreprises multinationales, et dans un certain nombre de pays pour les petites et moyennes entreprises. Notre stratégie, ainsi que tout ce que nous entreprenons, est basée sur notre engagement à ce que nos clients vivent une expérience de qualité exceptionnelle.

L'Unité d'affaires stratégique Orange Cloud for Business regroupe l'ensemble des équipes France et international (~ 1200 personnes) qui portent les activités de management des infrastructures IT et de cloud computing.

Les principales missions de l'UAS Orange Cloud for Business sont de :

·  Concevoir, commercialiser et opérer les services de cloud public, privé et hybride, pour installer durablement au sein d'Orange Business Services une activité de management d'infrastructure, d'applications et des environnements de travail virtualisé « multi devices »
·  Piloter de manière optimale nos projets IT, notre performance et nos ressources avec une forte orientation client et de profitabilité
·  Accompagner nos clients, en leurs proposant des prestations de services professionnels (conseil, design, expertise, formation).

contract

Internship

Duration : 6 months