Credit and Collections Analyst 2-Fin

Job description

Timely cash collection of customer accounts, assessing credit worthiness, minimizing bad debts and ensuring contract compliance and/or recommending legal action.

Assurer le recouvrement en espèces des comptes clients, l'évaluation de la solvabilité, la réduction des mauvaises créances et le respect des modalités du contrat et recommander des poursuites légales.

You will assist in the collection, management, and resolution of outstanding invoices from past due accounts. Collect overpayments from current and former employees. Work with departmental managers to eliminate root cause of overpayment. Interfaces with sales support, accounts receivable, and directly with the customer to determine the ability to pay, communicate contractual specifications, and enforce remedies in reconciling accounts. Manage portfolio of accounts including delinquency, write-offs, credit memos, and additional interest. Conducts pre-sale credit risk evaluation, prepares recommendations, and makes credit approval decisions on new accounts. Recognizes deteriorating credit situations recommending and implementing solutions. Prepares collection reports.

Collaborer au recouvrement et à la gestion de factures en suspens dans des comptes échus et à la résolution de ces problèmes. Recouvrer des montants payés en trop à des employés, anciens ou actuels. Collaborer avec les gestionnaires des services pour éliminer les causes des paiements excédentaires. Entrer en communication avec les services du soutien aux ventes et des comptes clients et avec les clients directement afin de déterminer la capacité de payer des débiteurs, de leur communiquer les exigences contractuelles et d'appliquer les mesures correctives en rapprochant les comptes. Gérer le portefeuille de comptes dont ceux en souffrance, radiés, avec note de crédit et avec intérêts supplémentaires. Effectuer une évaluation du risque de crédit avant la vente, préparer des recommandations et prendre la décision d'approuver le crédit pour de nouveaux comptes. Constater les situations où il y a détérioration du crédit, recommander des solutions et les appliquer. Préparer les rapports de recouvrement.

Duties and tasks are standard with some variation. Completes own role largely independently within defined policies and procedures. Strong attention to detail. Excellent written, verbal, interpersonal, and analytical communication skills. 2 year experience in contracts, finance, leasing, or equivalent. BA/BS degree in Accounting or Finance preferred.

Il s'agit de tâches standard à quelques détails près. Assumer son rôle dans le cadre des politiques et procédures établies en faisant preuve d'une grande autonomie. Grand souci du détail. Compétences poussées en communication orale, écrite et interpersonnelle de même qu'en analyse. Deux ans d'expérience dans les contrats, les finances et le crédit-bail, ou l'équivalent. Baccalauréat en comptabilité ou en commerce souhaité.