Assistant Ressources Humaines H/F

Description de l'offre

L'ARH prend en charge la gestion administrative et opérationnelle de la fonction RH.
Activités
- Mettre à niveau et tenir à jour les dossiers individuels administratifs des salariés
- Renseigner les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, tickets restaurants, congés...)
- S’assurer de l'application de la réglementation sociale et des obligations légales qui s’imposent à l’entreprise
- S’assurer de la réalisation des entretiens professionnels,
- Mettre en œuvre la politique de formation (planification, inscriptions, logistique, mise en œuvre des dossiers de financement)
- Mettre à jour le document unique sur l’évaluation des risques professionnels
- Participer à la mise en œuvre du SIRH
- Collecter les éléments variables de paie
- Saisir les éléments variables de paie
- Etablir et contrôler les bulletins de paie et toutes les attestations relatives à la paie (maladie, Pole Emploi)
- Etablir les soldes de tout compte
- Etablir les déclarations sociales
- Participer à la production des DSN mensuelles et évènementielles
- Suivre les remboursements d’indemnités journalières (maladie, maternité, mi-temps thérapeutique)
- Mettre en œuvre la politique de recrutement : sourcing permanent, annonces, tri des CV, réponses à toutes les candidatures
- Vérifier la liberté du candidat à contractualiser avec nos sociétés/ses anciens employeurs
- Rechercher les aides et subventions liées à l’embauche
- Collecter auprès du candidat les documents requis pour la mise en œuvre de l’embauche
- Rédiger la lettre d’embauche, élaborer le contrat de travail dans les standards de l’entreprise
- Affilier le candidat aux caisses de prévoyance
- Procéder aux formalités liées à l’embauche (DPAE)
- Organiser et mettre en œuvre la fourniture des conditions matérielles liées au poste (téléphone, véhicule, accès distant sécurisé, accès SI…)
- Renseigner les tableaux de suivi, les tableaux de bord sociaux (en cours d’élaboration) de l’entreprise
- Assister à la mise en œuvre de la politique et les projets RH dans les domaines concernés (formation, recrutement, mobilité, GPEC)
- Assister à la redéfinition de la cartographie des emplois
- Assister à la mise en œuvre de la marque employeur

Poste à temps partiel

Profil recherché

Le candidat est issu d’une formation niveau Bac + 2 minimum de type Assistant de Gestion PME/PMI ou Ressources Humaines et devra justifier d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire.
Compétences requises :
• Connaissance de la règlementation du travail légale et conventionnelle
• Culture économique
• Maîtrise des outils informatiques et progiciels paie et RH
Savoir être :
• Organisation et rigueur
• Capacité d’écoute
• Souplesse et fermeté
• Capacité à être polyvalent
• Discrétion absolue
• Bonne communication

À propos de Neos

NEOS, holding de moyens de SSII, spécialisées dans l’infogérance informatique des PME/PMI et des collectivités locales, (TDI services) s’inscrit dans une politique de développement régional.

La société compte aujourd’hui sur l’expertise d’une équipe de 7 ressources administratives gérant une équipe de plus de 35 ingénieurs et techniciens. Ce développement nous permet de répondre toujours mieux aux attentes et de créer une synergie au niveau régional. Nous renforçons notre politique de services fondée sur la proximité, l’Accompagnement et l’Expertise et nous mettons ainsi le client au cœur de nos préoccupations.