Chargé(e) d'assistance fonctionnelle et comptable H/F
CDD France Comptabilité / Contrôle de gestion
Description de l'offre
Description de l'entreprise
Métiers Assurances Non-vie
BPCE Assurances est la filiale d’assurance non-vie du Groupe BPCE au sein du pôle assurances de NATIXIS pour le compte du réseau des Caisses d’Epargne et des banques associées. Acteur majeur des métiers de l’assurance en France, BPCE Assurances a réalisé en 2016 un chiffre d’affaires de 887 Millions d’euros. BPCE Assurances a développé une gamme de produits IARD : l’assurance Auto, l’assurance Habitation, la Garantie des Accidents de la Vie, l’assurance santé et la Protection Juridique, ainsi que les services para-bancaires.
Au sein de la Direction Indemnisations :
Le Département Outils, Projets, Innovation et Qualité a pour missions de :
- proposer les innovations les plus pertinentes en matière d’outils, de méthodes de gestion de sinistre et de communication client
- garantir le développement et la mise en œuvre des solutions retenues
- assister les structures opérationnelles et fonctionnelles dans la priorisation, la planification, la conduite et la mise en œuvre des projets internes ou transverses
- promouvoir et animer opérationnellement la démarche Qualité et le dispositif d’amélioration continue
Pour intégrer ce Département, nous recherchons :
Un(e) Chargé(e) d’Assistance Fonctionnelle et Comptable en CDD H/F
Poste et missions
MISSIONS PRINCIPALES
Vous avez pour mission principale de coordonner les échanges comptables entre la Direction Indemnisations et la Comptabilité et mener les actions de régularisation nécessaires.
Vos activités consisteront dans :
· L’élaboration et la fiabilisation des états de restitution :
- Gérer les actes comptables (virements, lettres-chèques) problématiques
- Traiter les chèques reçus autres que ceux du système d’information ou non conformes
- Régulariser les chèques émis et les chèques reçus
- Régulariser les virements émis (zone euro et devise) et les virements reçus (zone euro et devise)
- Assurer le suivi et le contrôle des plages d’allocation des chèques pour l’édition des lettres-chèques
- Assurer le suivi des virements reçus, des règlements, des chèques non affectés, des chèques en rejet et des lettres-chèques non encaissées
- Réaliser le contrôle et la libération des règlements émis sous l’outil de gestion des contrats de prévoyance et para bancaire
· La justification des états de restitution :
- Confirmer les chèques d’encaissement et de virement auprès de tiers et partenaires
- Enregistrer les règlements et encaissements sous le système d’information
- Effectuer les actions de rapprochement nécessaires dans le cadre du recouvrement
· Vous apportez au service courrier un support de premier niveau :
- Identifier et orienter les courriers non conformes
Profil recherché
Profil et compétences requises
COMPETENCES REQUISES
Votre sens développé du service et de l’écoute font de vous une personne dotée d’un excellent relationnel et un collaborateur ouvert d’esprit.
Doté(e) d’un esprit de synthèse, vous montrez une vraie appétence pour les outils de gestion. Rigueur et réactivité sont bien évidemment des qualités indispensables pour mener à bien les missions qui vous seront confiées.
Une connaissance théorique et pratique du pack office sera essentielle (Word, Excel, Power Point) et vous disposez également de compétences rédactionnelles avérées.
PROFIL
Titulaire du bac ou d’un niveau équivalent, vous justifiez idéalement d’une première expérience dans le domaine de la comptabilité. Une connaissance de l’assurance et du domaine de la gestion de sinistres IARD sera un plus pour votre candidature.
Poste à pourvoir sur notre site de Mérignac (33) en contrat à durée déterminée dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, à compter de Novembre 2017.
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