ASSISTANT ADM. COMMERCIAL BILINGUE ANGLAIS H/F

Description de l'offre

02/10/17 INTÉRIM NATION recrute pour une société spécialisée dans le domaine de l'importation et de la distribution de matières premières pour l'industrie cosmétique dans le 12ème,

Un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL BILINGUE ANGLAIS H/F
Salaire : 2200-2500€ X 12 pour 151h67 par mois

Prise de poste octobre 2017
Commerciale vers les Clients

* Recueillir les demandes des clients et traiter les commandes, des prix de vente en accord avec l'offre commerciale et en s'assurant du respect des délais de livraisons.
* Gérer les transports et livraisons de produits
* S'assurer de l'envoi des documents avec l'expédition (bons de livraisons, certificats)
* Enregistrer les réclamations clients et suivi
* Participer à la mise en place des actions correctives et/ou préventives.
* Gestion des demandes d'échantillons
* Assurer les entrées et sorties de stock sur SAGE
* Enregistrer les offres commerciales
* Suivre le planning commercial et assurer le reporting des ventes.
* Remplir le fichier des factures clients et relancer les clients dont les factures sont échues
* Suivre le processus qualité correspondant aux certifications et aux processus qualité.

Achat vers les Commettants

* Traiter les commandes achats après accord du chef de produit ou du directeur général. S'assurer que les prix d'achats correspondent aux offres d'achat des commettants, s'assurer du respect des cahiers des charges ou des spécifications définis avec eux et s'assurer du respect des délais de livraisons
* Valider les factures fournisseurs et remplir le tableau des factures fournisseurs
* Collecter et classer la documentation technique et commerciale des commettants
* Enregistrer les offres de prix d'achat dans le tableau des offres
* Enregistrer les non conformités et réclamations produits auprès des commettants et enregistrer les actions correctives
* Développer de bonnes relations de support et confiance avec le service administratif des commettants

Support et assistance aux responsables Pays

* Aider au traitement administratif des demandes clients
* Informer les responsables Pays des commandes sur leur région et assistance au directeur général.

* Aider au traitement administratif des demandes commettants


Bac + 2 et 2-5 ans d'expérience sur un poste similaire
Parfaite maîtrise de Word, Excel et powerpoint.

Profil recherché

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À propos de Interim Nation Holding

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