Gestionnaire administration du personnel H/F

Description de l'offre

INSTITUT PASTEUR Vous souhaitez intégrer un Institut de recherche d'Excellence guidé par la curiosité, rejoignez-nous… L'Institut Pasteur, Institut de recherche Interdisciplinaire et International contribue depuis 127 ans à l'histoire de la science, de la médecine et de la santé publique avec une immense renommée. Fidèle à l'esprit humaniste de son fondateur, l'Institut Pasteur défend le caractère avant-gardiste nécessaire à la conduite de recherches biomédicales de pointe. Description du poste : Rattaché(e) au responsable du service Gestion Administrative, Paie et SIRH et en étroite collaboration avec l'équipe de Gestion Administrative du Personnel et les autres services de la Direction des Ressources Humaines, vous aurez comme principales missions, la gestion d'un portefeuille de collaborateurs : *Etablir les contrats de travail et les avenants, les conventions d'accueil et conventions de stages, suivre les échéanciers contractuels légaux et réaliser les documents afférents (fin de périodes d'essai, fin de CDDs, renouvellements, certificats…) *Gérer l'ensemble des opérations de gestion administrative du des collaborateurs de l'entrée à la sortie du collaborateur (affiliations, missions, déclarations, attestations, suspensions, temps de travail, absences…) *Gérer et suivre les démarches liées à l'intégration des collaborateurs étrangers (conventions d'accueil, visa, immatriculation Sécurité Sociale, titre de séjour), *Accueillir les nouveaux arrivants, informer et répondre aux questions des salariés *Saisir, mettre à jour et contrôler le Système d'Information RH *Réaliser l'interface avec le service paie et les équipes RH *Répondre aux enquêtes sociales. Vous serez également amené(e) en accompagnement des équipes en place à intervenir sur les projets de transformation liés à votre activité (simplification des processus, implémentation des nouveaux outils SAAS RH (Onboarding, contrat de travail…), suivi des indicateurs sociaux Administration du Personnel, mise en oeuvre de la norme ISO Administration du Personnel… Profil recherché : Diplômé(e) d'un Bac +3 à minima en Ressources Humaines, vous avez pu développer une réelle expertise d'environ 7 ans en Administration du Personnel dans des environnements exigeants et des délais contraints. Vous êtes rigoureux (se), consciencieux (se) reconnu(e) pour vos capacités d'adaptation, votre sens de l'engagement, votre esprit d'équipe, votre détermination à faire évoluer les pratiques en accompagnant le changement et votre capacité à susciter la confiance de vos interlocuteurs. Vous maitrisez idéalement les formalités administratives liées à l'embauche de collaborateurs étrangers et avez participé à des projets de développement / transformation RH sur votre domaine de compétence (Processus, SIRH, C.S.P…). Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques avancés (Word, Excel) et une appétence à l'utilisation et à l'exploitation des outils SIRH. Votre niveau d'anglais vous permet d'interagir sans difficultés avec vos interlocuteurs.