Assistante de Direction H/F

Description de l'offre

Vous souhaitez intégrer un Institut de recherche d'Excellence guidé par la curiosité, rejoignez-nous… L'Institut Pasteur, Institut de recherche Interdisciplinaire et Internationale contribue depuis 127 ans à l'histoire de la science, de la médecine et de la santé publique avec une immense renommée. Fidèle à l'esprit humaniste de son fondateur, l'Institut Pasteur défend le caractère avant-gardiste nécessaire à la conduite de recherches biomédicales de pointe. Description du poste : - Tenue du secrétariat du Directeur Juridique : gestion des courriers (frappe, mise en forme de documents et/ou rédaction), classement, téléphone, organisation de réunions ; - Assurer une assistance ponctuelle aux juristes de l'équipe, en matière de secrétariat ; - Suivi du budget de la Direction Juridique comportant : . Suivi de l'ensemble des factures et notes de frais en relations avec les services comptables et les cabinets extérieurs et les divers prestataires, . Tenu à jour des tableaux nécessaires au suivi des honoraires des avocats, par dossiers ; - Gestion administrative du service : Congés, RTT, stages, déplacements, missions ; - Suivi des abonnements du service (recensement annuel, renouvellements, achats codes) ; - Participer au projet de réorganisation du service (mise en place de la GED, archivage, ré-emménagement). Profil recherché : Bac +2 BTS/DUT en secrétariat ou équivalent Une expérience professionnelle similaire minimum de 3 ans