Office manager / assistant ADV H/F

Description de l'offre

Notre client, une start-up en forte croissance spécialisée dans le développement de plateformes de services numériques auprès des collectivités et des bailleurs sociaux, recherche un Office Manager/Assistant ADV en CDI sur Marseille.

En charge du pôle Administratif, vous jouez un rôle central pour l'entreprise. Vous agissez avec une grande autonomie pour mener vos missions.

Administration des ventes :
* Transformation des bons de commandes en facturation,
* Etablissement des contrats de maintenance et gestion annuelle des campagnes de reconduction,
* Facturation des commandes et des contrats de maintenance,
* Relance des retours contrats et recouvrement des impayés,
* Constitution des dossiers administratifs dans le cadre des réponses aux appels d'offres des marchés publics,
* Appui commercial par téléphone dans le cadre de certaines actions,
* Formalisation des reporting auprès de la Direction générale.

Assistanat de Direction :
* Accueil téléphonique,
* Organisation des déplacements et des événements (salons professionnels),
* Traitement du courrier entrant et sortant.

Gestion administrative :
* Enregistrement des pièces comptables avec les scans associés,
* Support à la gestion administrative du personnel (suivi des rendez-vous de la Médecine du travail, collecte et suivi des dossiers du personnel, appui à la gestion de la paie, de la gestion des absences et au suivi des notes de frais.

De formation Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion PME/PMI), vous bénéficiez d'une première expérience en ADV. Force de proposition, vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre autonomie. Votre capacité à communiquer et votre goût de la satisfaction clients vous permettront d'être proactif. Votre esprit d'équipe et votre organisation sont des atouts indispensables pour mener à bien votre mission. Enfin, vous maitrisez les outils bureautiques et appréciez l'ambiance « décontractée » d'une start-up.

Profil recherché

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À propos de Hays

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