Assistant administratif H/F

Description de l'offre

Nous recherchons pour notre client, société réputée dans le domaine de l'expertise comptable sur Brunoy, un Assistant administratif.

Vous êtes en charge de l'ouverture du courrier, réponses aux appels téléphoniques, de l'accueil physique des visiteurs, de la gestion d'agenda, ainsi que le dépôt du courrier à la poste.
Aussi, vous participez à l'organisation des réunions (préparation des dossiers papier, réservation salles), à la numérisation des lettres de mission une fois signées, à la mise à jour et au classement des divers fichiers de production (Comptabilité, Social, Juridique...).
De plus, vous assurez la mise à jour du serveur de dépôt de documents, des dossiers de numérisation et des dossiers publics.
En charge de l'élaboration des plaquettes juridiques des AGOA et des événements exceptionnels sous l'autorité du Responsable juridique, vous assurez le suivi des Registres (Paraphe au Greffe et mise à jour des registres d'Assemblée ainsi que des Livres d'Inventaires et Journal Général).

De niveau Bac +2 minimum, vous justifiez d'une première expérience au même type de poste et disposez d'une capacité d'organisation, d'une excellente expression orale et rédactionnelle, ainsi que d'une bonne maîtrise des techniques bureautiques (Word et PowerPoint, Excel).

Profil recherché

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À propos de Hays

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