Assistant(e) Administratif - CDD (H/F)

Description de l'offre

Saint-Gobain , leader mondial de l'habitat, conçoit, produit et distribue des matériaux de construction en apportant des solutions innovantes sur les marchés en croissance des pays émergents, de l'efficacité énergétique et de l'environnement. Saint-Gobain est une maison accueillante, sûre et ouverte sur le monde, dans laquelle on entre pour un parcours.

Saint-Gobain Achats (SGA)  a pour vocation de définir, mettre en place et piloter la politique des achats du Groupe auprès de ses 1200 filiales et de l'ensemble de ses fournisseurs dans le monde. Saint-Gobain Achats est également en charge d’acheter centralement de grandes catégories (matières premières, emballages, MRO, équipements industriels, énergie, transport, frais généraux).

 

1. Secrétariat Administratif pour environ 40 personnes (80%)

- Tri et distribution du courrier

- Archivage

- Filtrage téléphonique

- Notes de frais

- Commandes de fournitures et suivi des stocks

- Gestion des stocks des produits des salles de pause (café, thé, gobelets, eau à titre d’exemple)

- Gestion des demandes de cartes de visite des collaborateurs

- Prise en charge des demandes de dossiers visa

- Responsable des flux entrants et sortants des collaborateurs pour SGA

- Réservations de voyages pour les collaborateurs et prise en charge de la logistique inhérente en relation avec les délégations étrangères

- Travaux de traduction et d’impression (en relation avec les prestataires, suivi des délais, des factures)

- Quotidienne, gérer les affaires courantes (distribuer les cartes restaurant et parking invités, répondre aux demandes collaborateurs, procédures CB Corporate, envoi de courriers ou colis, contacter les différents services si besoin – travaux, reprographie, badge sans que cette liste soit exhaustive)

De manière ponctuelle, organisation de réunions internes (réservations salles, commandes restauration) et d’événement de plus grande ampleur.

2. Aide à l’organisation de séminaires ou Comités sous la responsabilité de l’assistante (15%)

3. Assistance téléphonique de l’assistante durant ses congés (5%)