Expire bientôt Groupe Legendre

ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

  • Saint-Herblain (Loire-Atlantique)
  • Administration

Description de l'offre

Référence

2017-67

Description

Dans le cadre du suivi des chantiers vous serez placé sous la responsabilité du Directeur de Travaux. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes:

– Facturation clients (préparation des situations de travaux mensuelles, récupération des données auprès des conducteurs de travaux, envoi des situations mensuelles aux clients, suivi des encaissements, relance des impayés…)

-Facturation fournisseurs: réception des factures, enregistrement sur les fichiers de suivi, diffusion des factures aux responsables de chantier

-Sous-traitance (envoi des contrats, préparation des bons de paiement sous traitants pour validation par les conducteurs de travaux, suivi des demandes d’agréments, suivi des correspondances…)

– Saisie, mise en forme et diffusion de documents divers (courriers, rapports…)

– Scan, copies, classement et archivage des bons de paiements

– Gestion des fournitures de bureau (commandes, validation des factures…)

– Accueil physique et téléphonique

– Traitement et diffusion du courrier

Contrat

Mission d'intérim

Entité de rattachement

Le Groupe Legendre, acteur incontournable du bâtiment est présent sur le territoire national et international au travers de ses 3 métiers : Construction, Immobilier et Energie.
Avec plus de 1600 collaborateurs et 470 millions d'euros de chiffre d'affaires, le Groupe Legendre connaît une croissance soutenue depuis sa création. Sa force est d'avoir su préserver, au fil de son développement, les qualités de proximité et d'indépendance d'un Groupe familial bâti sur des valeurs fortes qui nourrissent la culture de l'entreprise et fondent son identité : Partenaire durable, entrepreneur, humain, expert…

Legendre Construction, filiale du Groupe Legendre, réunit les expertises de gros œuvre, cœur de métier du Groupe, de génie civil et de la construction métallique. Elle conjugue expérience, savoir-faire et agilité technique pour concevoir les bâtiments de demain dans le résidentiel, le tertiaire ou autres ouvrages fonctionnels.

Localisation du poste

SAINT HERBLAIN
France
Pays de Loire, France

Profil recherché

Profil et environnement de travail

Profil : De formation technique Bac à Bac +2 en assistanat, vous bénéficiez d’une expérience sur un poste similaire. Une connaissance du milieu du Bâtiment serait un plus.

Réactif, rigoureux et doté d’un bon relationnel vous possédez de bonnes connaissances en informatique (notamment Word et Excel).

Environnement de travail : Vous intégrez l’équipe Génie Civil basée à Saint-Herblain. Contrat évolutif vers un CDI

L’organisation décentralisée du Groupe Legendre prône un fonctionnement par agence facilitant autonomie et responsabilité des collaborateurs.

Rémunération : Conscient du rôle central de nos collaborateurs dans notre réussite, nous offrons un package de rémunération attractif et participatif.

Faire de chaque avenir une réussite.
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