Assistant(e)/Apprenti(e) Finance - Service informatique H/F

Description de l'offre

2950063
City

Puteaux
Career Level

Co-op/Intern
Relocation Assistance

No
Business

GE Energy Connections
Business Segment

Energy Connections Grid Solutions
Function

Digital Technology
Country

France
Postal Code

92907
Role Summary/Purpose

Le/La titulaire du poste remplira les fonctions d'assistant(e) financier(ère) au sein du service Systèmes informatiques, avec pour champ d’application la région Europe et les applications globales. Dynamique et doté(e) de bonnes compétences relationnelles, il/elle assurera la liaison entre les différents services et l’équipe de gestion des solutions. Il/Elle sera chargé(e) de gérer le budget et de tenir à jour le reporting financier.
s directives GE.
Essential Responsibilities

Il/Elle mettra en œuvre/actualisera les processus afin de garantir la conformité aux nouvelle.

Principales responsabilités:

·  Planifier et contribuer à la préparation du budget et des prévisions pour les applications centrales
·  Effectuer une analyse financière et budgétaire de l’ensemble des applications et projets actuels (analyse comptable, contrôle des indicateurs clés de performance)
·  Définir et développer des processus de contrôle spécifiques pour la région Europe (nouveau champ d’application)
·  Se charger de la consolidation et de l’analyse des informations requises pour le contrôle et la tenue de la « revue des applications » mensuelle, et notamment l'exécution des accords de niveau de service (SLA)
·  Se charger du suivi du cycle de vie des bons de commande (contrôle des contrats, OPEX, CAPEX, demandes d’autorisation et validation des factures)
·  Améliorer et simplifier les processus associés à l’allocation des ressources. Analyser la disponibilité et prévoir la demande future en experts du domaine
·  Jouer le rôle d’intermédiaire entre les différents services (comptabilité, contrôle de gestion, achats, fournisseurs, analyste commercial IT...)
·  Se charger de définir, normaliser et mettre en œuvre les nouveaux processus PMO, et d’analyser les différents processus et procédures existants afin de les améliorer Dans le cadre du pré-audit : préparation, contrôle et mise à jour de la documentation
·  Dans le cadre de l’intégration avec GE : contribuer à l’amélioration de diverses procédures de conformité
Tâches/Missions:

·  Préparer tous les mois une présentation PowerPoint sur les applications, les accords de niveau de service (SLA) et le suivi du budget
·  Fournir un rapport mensuel sur les projets (planification, budget, qualité)
·  Mettre en œuvre un nouveau reporting financier pour la région Europe et l'actualiser tous les mois
·  Assurer la création et le suivi des bons de commandes
·  Planifier les capacités de l’équipe opérationnelle
·  Gérer la réception des marchandises et la préparation de diverses transactions
·  Rédiger le compte-rendu des revues de projets/d’applications et assurer le suivi des actions mises en place
Qualifications/Requirements

·  Maîtrise de Microsoft Office
·  Niveau confirmé sur Excel
·  Anglais courant
·  Connaissance de SAP (module FI/CO)
·  Première expérience professionnelle en contrôle de gestion/finance obligatoire (et notamment une expérience pratique)
·  BAC+5 en contrôle de gestion/finance, ou expériences/connaissances équivalentes
·  Diplôme universitaire ou d’école de commerce, ou expériences/connaissances équivalentes
·  Une expérience au sein d’un service informatique serait un plus
Desired Characteristics

·  Maîtrise de Microsoft Office
·  Niveau confirmé sur Excel
·  Anglais courant
·  Connaissance de SAP (module FI/CO)
·  Première expérience professionnelle en contrôle de gestion/finance obligatoire (et notamment une expérience pratique)
BAC+5 en contrôle de gestion/finance, ou expériences/connaissances équivalentes
·  Diplôme universitaire ou d’école de commerce, ou expériences/connaissances équivalentes
Une expérience au sein d’un service informatique serait un plus
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