CDI - Assistant(e) Administratif Formation BEL (H/F)

Description de l'offre

2957982
City

Belfort
Career Level

Entry-Level
Relocation Assistance

No
Business

GE Global Operations
Business Segment

Global Operations Human Resources
Function

Human Resources
Country

France
Postal Code

90018
Role Summary/Purpose

Au sein de l’équipe administrative du service Formation, ce poste d'Assistant(e) Administratif est un support aux Responsables Formations (RF) et au Responsable Administratif et Financier avec lequel il/elle travaillera en étroite collaboration.
Essential Responsibilities

Assurer le flux des factures fournisseurs à travers différents outils.

Pour les cas les plus simples :

·  Mettre à jour les Demandes d’Achats (DA) : GFI
·  Créer la réception du service effectué : module MM dans SAP/PMx
·  Valider les factures et indiquer les informations nécessaires afin d’adresser les factures à la comptabilité : DIGITAL Baseware (DIP)
Pour les autres cas :

·  Orienter les factures vers les responsables de formations (RF): DIGITAL Baseware (DIP)
·  Après validation des RF, créer la réception du service effectué : module MM de SPA/PMx
·  Indiquer les informations nécessaires afin d’adresser les factures à la comptabilité : DIGITAL Baseware (DIP)
Missions annexes :

·  Suivre des indicateurs qualitatifs
Soutenir les RF dans la mise à jour de l’outil GFI,
Soutenir la personne en charge des financements dans la mise
à jour des données OPCAIM (GFI – Excel - Extranet OPCAIM)
Qualifications/Requirements

·  BAC+2 ou expérience équivalente
·  Rigueur, réactivité, sens de la communication, esprit d’équipe
·  Des notions de comptabilité et la maîtrise d’Excel constituent des atouts
·  Poste basé à Belfort (90)
·  CDI à pourvoir début Septembre 2017
About Us

GE est le groupe industriel numérique mondial, qui transforme l’industrie grâce à des machines contrôlées par logiciel et des solutions connectées, adaptées et prédictives. GE s’organise autour d’un échange mondial de connaissance, le « GE Store » (offre de produits GE), au sein duquel chaque activité partage et a accès aux mêmes technologies, marchés, structures et intelligences. Chaque invention nourrit les innovations et les applications dans tous nos secteurs industriels. Fort de ses collaborateurs, ses services, sa technologie et sa taille, GE produit de meilleurs résultats pour ses clients en parlant le langage de l’industrie. www.ge.com

Les candidatures des personnes dont l’embauche est subordonnée à une autorisation pour travailler en France sont les bienvenues et seront prises en compte au même titre que les autres candidatures. Dans ce cadre et conformément à la règlementation pour certaines catégories d’emploi, les candidats étrangers des pays tiers ne peuvent pas être retenus si un ressortissant de l'Union européenne ou d'un autre Etat partie à l'EEE et de la Confédération suisse postule et dispose d’un profil correspondant au poste à pourvoir. Pour plus d’information concernant la règlementation relative à l’immigration professionnelle et les conditions pour obtenir la délivrance par les autorités françaises de l’autorisation de travail, nous vous invitons à consulter le site
http://www.immigration-professionnelle.gouv.fr/