Alternant(e) Assistant(e) de Direction H/F

Description de l'offre

Au sein de la DRH France 3, Vous assister un ou plusieurs directeurs ou responsables de service dans l'organisation et la gestion administrative de leurs activités. Vous participez à la préparation les dossiers, à l'organisation et à la coordination des informations internes et externes. Vous contribuez à l'optimisation du/des service(s).

Vos principales activités sont :
-Participer au traitement (trier, analyser) les appels téléphoniques, les courriers et relayer les informations selon leur nature et leur degré d'urgence.
-Aider à l'organisation des rendez-vous, des voyages et des déplacements afin d'optimiser l'emploi du temps des dirigeants en fonction de leurs besoins et impératifs.
-Participer à la conception et à la rédaction des courriers, tableaux de gestion, notes, relevés de décisions dans le respect des chartes/usages et des procédures établies.
-Préparer, proposer des dossiers en lien avec les réunions/rendez-vous des cadres/directions (collecte d'informations auprès des directions concernées et/ou de sources externes).
-Contribuer à l'organisation du classement des dossiers.
-Prendre part à la logistique des réunions (invitations, dossiers, salles, etc...).
-Veiller au respect du budget de fonctionnement (notes de frais, achat de fournitures, abonnements, etc ...) et à l'optimisation des dépenses


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Profil recherché

Bac + 2/3 en Assistanat/Secrétariat +première expérience appréciée

-Bonne maîtrise des activités de Secrétariat
-Excellente expression écrite et orale
-Suivi budgétaire
-Méthodes d'organisation personnelle
-Maîtrise des applications bureautique
-Relation de service aux personnes
-Gestion de situations complexes
-Travail collaboratif

À propos de France Télévisions

France Télévisions est le premier groupe audiovisuel français de service public !
Un groupe dont la mission est de proposer une offre de contenus innovante, sur tous les supports, à tous les publics, sept jours sur sept.
Un groupe dont l'ambition est de permettre à chacun de découvrir, de se divertir, de s'enrichir et de partager.

Au sein de l'ensemble des entités du groupe France Télévisions la diversité est considérée comme une richesse et nous nous engageons dans nos recrutements à n'opérer aucune discrimination relative à l'âge, au sexe, à l'origine, à l'état de santé, aux opinions ou à toute autre caractéristique personnelle des individus.
Nous nous engageons à garantir une égalité de traitement de l'ensemble des candidatures