ASSISTANT(E) de DIRECTION OPERATIONEL(LE) (H/F)

Description de l'offre

Présentation de l'entreprise Le papier est un formidable matériau à la fois noble, naturel, pratique et écologique. Depuis plus de 150 ans, le Groupe EXACOMPTA CLAIREFONTAINE n'a cessé de le fabriquer et le transformer dans le plus grand respect et dans un souci d'amélioration continue. Sous toutes ses formes et pour tous les usages, les produits fabriqués ont un unique but, celui de procurer confort et plaisir à son utilisateur. L'entreprise EXACOMPTA est leader dans le domaine des fournitures de bureau et de classement. Ses gammes sont très vastes et bien adaptées à leurs marchés : registres, manifolds, fiches bristols, listings, classeurs, agendas de poche et de bureaux…

La plateforme logistique automatisée d'EXACOMPTA, basée à Vémars (95470) et créé en 2011 recherche un/une Assistant(e) de Direction Opérationnel(le).




Missions


Dans le cadre d'une création de poste, vous serez rattaché(e) au Directeur de la plateforme logistique. Vous aurez une présence soutenue sur le terrain, et aurez pour principales missions le soutien du Directeur dans les activités liées à la planification des équipes, à la gestion du personnel intérimaire et de leurs établissements, la gestion des ressources humaines et de la sécurité.


Activités principales


Être le référent auprès des établissements de travail temporaire :
- Gestion des contrats avec les ETT
- Recueil des besoins et participation aux sélections du personnel intérimaire
- Gestion des contrats de travail temporaire et de la facturation
- Validation des éléments variables de paies (HS, primes, événements …)
- Accueil du personnel intérimaire (point sécurité - badge)


Planification des équipes :
- Préparation de la planification hebdomadaire des équipes / gestion des congés payés
- Vérification des relevés d'heures hebdomadaires Relai RH auprès de la Direction et du siège
- Gestion du temps et des absences via un logiciel (BODET) pour transmission au service paie
- Calcul des primes mensuelles et du reporting annuel
- Planification des visites médicales
- Organisation des formations
- Distribution et affichage auprès des élus des IRP


Sécurité au travail :
- Gestion des formations, habilitations et autorisations type CACES - électrique
- Relai auprès du service RH dans la gestion accidents de travail / maladie professionnelle
- Gestion du registre des accidents bénins / trousse à pharmacie


Plus largement, vous serez amené(e) à seconder le Directeur du Site dans la gestion administrative du personnel.


Compétences


- Avoir une grande capacité d'organisation, être réactif et capable de respecter les échéances
- Être capable de gérer plusieurs tâches de manière simultanée
- Savoir rendre compte et faire preuve d'initiative
- Maîtriser les outils bureautiques notamment Word et Excel
- Avoir un très bon relationnel et savoir s'adapter aux interlocuteurs et aux situations
- Disposer des qualités de rigueur, autonomie, discrétion, sens de la confidentialité
- Avoir un intérêt pour les relations humaines


Formation / Expérience


- Une première expérience réussie dans l'industrie serait un plus
- Niveau BAC + 2 / 3 Rémunération




Poste à temps partiel à 80 %

Profil recherché

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À propos de Exacompta

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