CDD – Assistant(e) organisation formation – Novembre 2017 – Paris – H/F

Description de l'offre

EY rassemble aujourd'hui 231 000 associés et collaborateurs à travers le monde dans plus de 150 pays. Grâce à ce réseau, dont le niveau d'intégration et l'ampleur internationale sont gages d'une même excellence partout dans le monde, EY renforce sa position de leader mondial de l'Audit, du Conseil, des Transactions, de la Fiscalité et du Droit. Nous faisons grandir les talents afin, qu'ensemble, ils accompagnent les organisations vers une croissance pérenne. Et notre engagement envers nos équipes commence avec cette promesse : quel que soit votre parcours avec nous, l'expérience EY dure toute une vie.

Les directions fonctionnelles d'EY, en contact permanent avec les différents métiers, accompagnent les collaborateurs dans leurs missions quotidiennes. Par leur expertise, elles participent à l'excellence opérationnelle du cabinet et à son développement.

La Direction des Ressources Humaines recrute un(e) Assistant(e) Organisation Formation en CDD à partir de n ovembre 2017 jusqu'en septembre 2018 .

Vos missions

Intégré(e) à notre équipe formation, vous avez en charge l'organisation des sessions de formation.
Ainsi, vos principales responsabilités seront :
· Organisation des sessions de formations internes (Framalux : France, Luxembourg, Algérie, Maroc et Tunisie) ou externes individuelles

· Inscription auprès de l'organisme de formation

· Mise à jour au quotidien de l'outil EYLeads pour : la création des stages / sessions, les inscriptions, le suivi des statuts de présences et d'animations (des formations Framalux et des formations externes) et la validation des heures CPE dans EYLeads
· Mise à jour au quotidien de l'outil Visual Planning pour l'occupation des salles de formation

· Mise à jour au quotidien des différents fichiers Excel liés à l'organisation d'une formation
· Respect des process liés à l'organisation des formations : inscription / convocation

· Suivi des prestations liées à l'organisation des formations : support, salle, matériel, prestataires…

Profil recherché

Qualifications :

Votre profil

De formation Bac +4/5 en Ressources Humaines (école de commerce ou université), vous avez acquis idéalement une première expérience au sein d'un service formation.

Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (Pack Office) et vous êtes notamment à l'aise avec Excel.

Vous appréciez le travail en équipe. Vous faites preuve de rigueur et de précision dans votre travail, et vous avez le sens du service client.

Vivez l'expérience EY, rejoignez-nous.

EY est un employeur qui pratique l'égalité des chances.