Assistant(e) PAIE - RRH (H/F)

Description de l'offre

Epitech l'école de l'Expertise et de l'Innovation est à la recherche d'un (e) Assistant (e) Paie en CDI pour la ville de Paris (poste basé au Kremlin-Bicêtre).

L'INSTITUTION

Créée en 1999, Epitech forme depuis 15 ans des experts en management des systèmes d'information. Formation de Niveau 1 inscrite au RNCP, Epitech est présente dans 12 villes de France et forme pour l'année scolaire 2016-2017, plus de 5200 étudiants aux métiers du Numérique.

L'école est également représentée à l'international au travers de ses étudiants qui effectuent leur 4ème année d'étude dans 40 universités réparties sur 22 pays.

Au cœur de l'innovation numérique, Epitech dispose d'un réseau dédié à l'innovation, le Hub d'Innovation dont le rôle est de permettre à ses étudiants et aux partenaires de l'école de penser et créer les produits numériques de demain.

Rejoindre Epitech, c'est rejoindre un réseau national et international d'experts informatiques.

Description du poste :


Sous l'autorité de la Direction Administrative et en particulier de la Human Resource, vous aurez pour missions particulières de l'assister dans ses tâches.Vos principales fonctions seront liées à la gestion administrative du personnel et de la paie et notamment pour :
Administration du Personnel :

* Procéder aux Déclarations Préalable à l'Embauche
* Etablir les promesses d'embauches, contrats de travail, avenants, conventions de stage, contrats de professionnalisation etc….
* Constituer et suivre quotidiennement les dossiers individuels du personnel (maladies, congés, maternité, paternité, questions diverses…)
* Envoyer aux salariés les documents relatifs aux contrats et s'assurer des retours éventuels
* Assurer le suivi des différentes échéances relatives aux collaborateurs (suivi des périodes d'essai, fin contrat à durée déterminée notamment)
* Gérer le suivi des visites médicales des collaborateurs : visites d'embauches, de reprises et périodiques. Prise de rendez-vous auprès de la médecine du travail via l'intranet et envoi des convocations
* Rédiger des courriers divers, attestations…
* Assurer une veille juridique.
* Assurer des relations avec les différentes institutions (rectorats…)

Gestion de la Paie :

* Alimenter quotidiennement le logiciel de gestion RH, prépa-paie (BambooHR)
* Assurer la collecte et la saisie des éléments variables de paie et les remonter au service comptable via BambooHR et dossiers papiers
* Travailler en étroite collaboration avec le service comptable.
* Facturation et suivi de facturation des contrats de professionnalisation
Cette liste ne saurait être exhaustive et dans tous les cas, le ou la salarié(e) participera au développement du service et aux réflexions concernant l'évolution de celui-ci.


Profil recherché :

ü Formation Bac +2 en ressources humaines, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans la gestion des ressources humaines/paies/comptabilité.
ü Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques courants.

Vos qualités personnelles :

Vous avez un sens aigu de la confidentialité.
Réactif (ve), vous savez gérer les priorités et hiérarchiser l'activité en fonction des urgences.
Vous êtes fiable, organisé(e), efficace.
Vous avez le sens du travail en équipe et un sens relationnel inné.
Vous savez faire preuve d'initiatives.
Intéressé(e), merci d'envoyer votre candidature (cv + lettre de motivation) sous la référence AP/Paris par e-mail à

Profil recherché

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À propos de Epitech Ecole Informatique Nouv Technol

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