Secrétaire administratif(ve) en alternance (H/F)

Description de l'offre

Mobiliser les énergies pour un monde mieux connecté »

ENGIE Ineo c’est plus de 15 000 talents qui interviennent au service d’un monde en mutation. Avec un réseau de 300 agences en France et à l’international, nos équipes innovent pour accompagner ses clients dans la transition énergétique et numérique. Elles sont à leur côtés pour réaliser leurs infrastructures de transport, de télécommunications et d’énergie, leurs projets tertiaires et industriels, et ceux liés à la sécurité et à la défense.
De la conception à la réalisation et de la maintenance jusqu’à l’exploitation, nos experts imaginent et anticipent les usages de demain en développant des solutions qui conjuguent performances techniques et économiques.
Chez ENGIE Ineo, nous encourageons l’esprit d’initiative de nos équipes et nous offrons un environnement propice à la créativité de chacun.

La Direction des Ressources Humaines d’ENGIE INEO recrute en contrat d’alternance  un(e) :

Secrétaire Administratif(ve) H/F
Pour une formation d’un ou deux ans à partir de septembre 2017
Basé(e) à la Défense (92)


Dans le cadre de ce poste, vous aurez l'opportunité d’être en support de l’assistante de la Direction des Ressources Humaines d’ENGIE INEO, en effectuant les missions suivantes :

SUIVI ET GESTION DES VISITES MEDICALES

            IRP :
·  Organiser matériellement les différentes manifestations des IRP (convocation, réservation de salles, envoi des documents, petit déjeuner)
·  Organiser les déplacements et les voyages
·  Gestion des notes de frais (vérification, envoi et suivi)

DRH :

·  Organiser les déplacements et les voyages
·  Réservation des salles
·  Classement des documents des affaires sociales
·  Création fournisseurs
·  Bon de commandes
·  Saisie des factures
·  Secrétariat des équipes RH centrales
·  Participation à l’organisation des différentes manifestations RH
Vous aurez des relations internes avec l’assistante du DRH, les équipes RH centrales, les IRP centrales. Ainsi que des relations externes avec la Direccte, la Pro BTP et la médecine du travail.

 

 
Vous êtes de niveau BAC et disposez de connaissances théoriques sur l’environnement RH ainsi que les relations sociales.
Vous avez le sens du service et de la confidentialité. Vous êtes fort(e) d’une aisance relationnelle.
Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et orales.

Vous aimez travailler sur des sujets variés dans un environnement dynamique et complexe ?
Alors, TENTEZ L’AVENTURE ET POSTULEZ EN LIGNE !