Gestionnaire Formation (H/F) - CDD 5 mois

Description de l'offre

ENGIE, l’un des premiers énergéticiens au niveau mondial, est résolument engagé dans la transition énergétique et expert dans 3 métiers : l’électricité, le gaz naturel et les services à l’énergie. ENGIE compte 155 000 collaborateurs dans plus de 50 pays pour un chiffre d’affaires en 2016 de 66,6 milliards d’euros.

 

ENGIE Cofely, filiale d’ENGIE et leader de la transition énergétique en France, propose aux entreprises et aux collectivités des solutions pour mieux utiliser les énergies et réduire leur impact environnemental. ENGIE Cofely emploie 12 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d'affaires de 2,5 milliards d'euros en 2016.

 

A la recherche de professionnelles et professionnels inventifs et audacieux, ENGIE Cofely favorise la compétence avant tout autre critère. Ce positionnement se traduit par des actions concrètes reconnues par l’obtention, dès mars 2012, du Label Diversité : développement de la mixité femmes-hommes dans nos métiers, capitalisation sur les compétences de toutes les générations, amélioration des conditions d’intégration et de maintien dans l’emploi des salarié-e-s en situation de handicap auxquels tous nos postes sont ouverts.

 

Rejoignez un univers de travail épanouissant et innovant, favorisant l’agilité et la créativité afin de répondre aux enjeux énergétiques d’aujourd’hui et de demain et incarner le futur de l’énergie au service de nos clients. www.engie-cofely.fr

 

Le centre de formation, au sein de la DRH, porte la vision politique de la formation de Engie Cofely.

Ses missions principales sont :

-      de distiller les savoirs et la culture de l'entreprise,

-      d'accompagner les changements de l'entreprise en proposant des cursus de formation dynamiques et innovants au plus près des besoins de l'activité et des collaborateurs, d'offrir une vision prospective des métiers.

Le centre de formation dispose d'un Centre de Gestion Administrative (CGA).

Son périmètre d'intervention est la mise en œuvre des plans de formation d'Engie Cofely.

 

Le Centre de Gestion Administrative (CGA) recherche un(e) :

 

Gestionnaire Formation (H/F)

CDD 5 mois

Poste basé à Gennevilliers (92)

 

ROLE ET MISSION

 

Le gestionnaire formation travaille au sein du Centre de Gestion Administrative (CGA) sous l'autorité du responsable du CGA.

Pour l'organisation du Centre de Gestion Administrative (CGA) le gestionnaire formation est rattaché fonctionnellement à un Responsable d'Activité. Ce dernier coordonne l'activité du gestionnaire formation pour l'atteinte des objectifs dans les délais fixés aux Centre de Gestion Administrative (CGA).

 

Il œuvre pour un périmètre donné, pouvant évoluer en fonction de l'activité confiée au Centre de Gestion Administrative (CGA).

 

Il est chargé de la gestion des actions de formation pour lesquels le CGA intervient.

 

 

1/ Gestion des programmes et/ou actions de formation

Le gestionnaire de formation est chargé de l'organisation et du déploiement des actions, modules ou parcours de formation :

ü Organisation des actions et/ou sessions de formation du ou des différent(s) plan(s) de formation dans le respect du budget alloué, des choix effectués avec les managers et/ou responsables de

formation ainsi que des priorités de déploiement.

ü Inscription et suivi des participants, convocation, évaluation,

ü Commandes auprès des prestataires, suivi des factures et bons à payer,

ü Organisation logistique des formations pour les collaborateurs ainsi que pour les intervenants externes et/ou formateurs internes (restauration, hébergement, etc ...),

ü Gestion des ressources (matériel, supports, salles, etc ...) si nécessaire.

 

Le gestionnaire de formation assure la gestion administrative des dossiers formation :

ü Saisie et contrôle des éléments de dossiers dans le logiciel de gestion,

ü Ouverture, suivi et contrôle des pièces des dossiers administratifs : convention, facture, convocation, etc ... dans le respect des règles légales,

ü Recueil des évaluations à chaud auprès des salariés, classement et archivage des dossiers,

 

 

Le gestionnaire de formation contribue au suivi du budget formation et son optimisation   dans le respect des règles du Groupe Engie (optimisation des sessions et des achats, choix des prestataires, recherche de financements, etc ...). Il répond aux différents besoins comptables tels que le contrôle et la comptabilisation des factures non parvenues (FNP). Si nécessaire, il facture aux entités clientes les actions de formation.

 

Le gestionnaire de formation fournit tout élément nécessaire pour la production de tableaux de bord, bilans ou déclarations. Il procède également à l'extraction de données sur le logiciel pour toute demande qui pourrait lui être faite.

 

2/ Financements

Le gestionnaire formation effectue les demandes de prise en charge de financement auprès de I'Opca (Opcalia) ainsi que la facturation. Il garantit le bon suivi du dossier dans les délais impartis. Il suit également tout autre dispositif demandé sur un dossier (CPF, CIF, VAE ,...). Il est l'interlocuteur des organismes paritaires collecteurs (Opca) .

 

3/ Actions complémentaires

Le gestionnaire formation veille à suivre la saisie des présences et absences, l'éligibilité des actions de formation. Il s'assure du retour des évaluations de formation.

Avec le Responsable d'Activité, il informe périodiquement les responsables formation des entités clientes de l'avancée de leurs inscriptions.

Si besoin il est amené à participer à la gestion de dossiers sur d'autre périmètre que son périmètre habituel de travail.

 

4/ Communication

Dans le cadre de ses fonctions, le gestionnaire formation est régulièrement en relation avec de nombreux interlocuteurs (managers, collaborateurs, responsables de formation, formateurs internes, prestataires externes, organismes de formation, etc).

Il est primordial de veiller à la qualité des relations tant avec le réseau interne qu'avec les partenaires.

Il veille à la bonne application de la charte graphique des Ecoles dans tous supports de formation, par les formateurs externes et internes, et garantit la qualité des reprographies.

De formation bac+3 à bac+5, type Formation ou Informatique + 2 ans d’expérience en administration de la formation, en ressources humaines ou en gestion comptable. Vous possédez une connaissance légale de la formation (dispositifs de formation professionnelle notamment).

Idéalement, vous connaissez l’environnement des métiers Génie Climatique et Thermique.

Vous utilisez les outils bureautiques : Excel, Word et Powerpoint. Une connaissance du logiciel HR Access Formation serait un plus.

 

 

QUALITES ATTENDUES POUR LE POSTE

 

Savoirs :

-         Connaissance du logiciel HR Access Formation,

-         Capacité d'utilisation des outils bureautiques : Excel, Word et Powerpoint.

 

Savoir-faire :

-         Sens de l'organisation et des priorités,

-         Rigueur, disponibilité et réactivité,

-         Aisance à l'écrit et à l'oral,

 

Savoir être

-         Maîtrise de soi, autonomie et sens de l'initiative,

-         Facilité d'adaptation,

-         Aisance relationnelle, sens de la communication et du service,

-         Esprit d'équipe et capacité à travailler en mode projet,

-         Esprit d'initiative et sens des responsabilités.