Assistant(e) administratif(ve) d'Agence H/F

Description de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Elior Services est une filiale d'Elior Group. Elior Group, acteur mondial de la restauration et des services, repose sur trois grandes activités : la restauration collective, la restauration de concession et les services.

Acteur de référence de la santé, de l'hôtellerie, de la propreté et du Facility Management, Elior Services allie savoir-faire et expertise pour construire des projets sur-mesure au cœur de l'environnement de ses clients.

Ces entités sont des acteurs majeurs dans leur domaine :
- Elior Santé, leader sur son marché, est l'unique société en France spécialisée dans le bionettoyage et les services hôteliers sur le marché de la santé et du médico-social.
- Elior Services Propreté, expert en propreté classique et en milieux sensibles, est un des acteurs majeurs de ce marché très concurrentiel et intervient dans des environnements variés.

Rejoindre Elior Services, c'est intégrer une structure qui souhaite faire partager sa croissance en misant sur ses talents !

Date de début de diffusion

20/09/2017

Localisation

PARIS LA DEFENSE CEDEX

Secteur d'activité

Nettoyage

Description du poste

Filière / Métier

ASSISTANAT / ADMINISTRATION - Secrétaire (h/f)

Intitulé de l'offre

Assistant(e) administratif(ve) d'Agence H/F

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps partiel

Description de la mission

Dans le cadre d'une création de poste, nous souhaitons étoffer nos équipes administratives de l'agence Tertiaire (multi-segments) basée à Fonsorbes.

Poste à pourvoir dès que possible.

En votre qualité d'Assistant(e) Administratif/(ve) d'Agence, vous serez notamment en charge des missions suivantes :

• Enregistrer dans le logiciel paie des absences (maladie, CP, maternité,...) des salariés de l'agence (environs 350 salariés) en lien avec les responsables opérationnels (sites ou de secteur)

• Prendre en charge la création ds salariés dans le logiciel paie et vérifier les documents d'identité

• Faire des reportings réguliers et variés au Chef d'Agence (pose des CP des Responsables, suivi des contrats, soldes de tout compte, retours contrats de travail,...)

• En lien avec le Service ressources Humaines, assurer le classement des dossiers du personnel et la stricte validation des pièces administratives

• Demander les fins de contrats de travail (soldes de tout compte) au Service paie

• Assurer les commandes des fournitures

• En lien avec l'Assistante Régionale, suivre le dispatch du parc automobile, les téléphones et ordinateurs professionnels

• Assistance directe auprès du Chef d'Agence sur tout dossier (commercial, RH,...)

• Gestion administrative (courriers, classement, optimisation des rangements de l'agence,…)

• Mettre en place et faire vivre des tableaux de suivis partagés avec l'ensemble des équipes opérationnelles

• Préparer et participer aux réunions d'exploitation afin d'optimiser le fonctionnement administratif de l'Agence

Cette liste de tâches n'est pas limitative.

Poste à temps partiel du lundi au vendredi (6h00 par jour).

Profil recherché

Profil

Les qualités demandées :

• Motivation, adaptation et rigueur ;

• Etre polyvalent(e) et faire preuve de curiosité ;

• Goût prononcé pour le travail en équipe et les interactions entre différents services.

• Des connaissances en gestion administrative multi sites seront très appréciées.

• Parfaite gestion du stress et des pics d'activité.

• Réactif(ve) et très ordonné(e).

Diplôme & Formation :

• Formation ou expérience dans l'assistanat administratif

• Vous justifiez d'une première expérience réussie dans un poste similaire et vous devrez avoir au moins 3 ans d'expérience minimum.

Compétences :

• Maîtrise experte des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Outlook). Le process de recrutement inclus des tests d'utilisation experte des outils informatiques.

• Bonne expression écrite et orale

• Autonomie, rigueur, esprit d'équipe, capacité d'adaptation, bon relationnel, très organisé(e), méthodique vous permettront de mener à bien vos missions dans une entreprise en perpétuelle développement.

Avantages

Avantages CE

Environnement du poste

Direction Régionale

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Midi-Pyrénées, HAUTE GARONNE (31)

Ville

5 avenue Jean Monnet 31170 FONSORBES